|
Naam
|
Uitleg
|
|
Name
|
Geef hier de naam van een veld op, deze moet uniek zijn binnen de definitie.
TIP: Kies voor veldnamen die uniek zijn in de gehele database. Gebruik bijvoorbeeld de definitie in de naam: CRM_Company_Name
|
|
Producttype
|
Gebruik altijd Custom
|
|
Caption
|
De naam van het veld welke zichtbaar is voor de eindgebruiker. Bij de gebruiker kan aangegeven worden in welke taal hij of zij de applicatie wil zien.
|
|
Type
|
Hier moet u een keuze maken wat voor veld u wilt aanmaken.
|
Veldtype
|
Uitleg
|
|
Autonumber
|
Automatisch door FileLinx gemaakt opvolgnummer. Via een masker kunt u aangeven hoe u het nummer wilt samenstellen. Bijvoorbeeld AB### geeft AB001, AB002, ...
|
|
Boolean
|
Ja / Nee (1 / 0)
|
|
Date
|
Datum (1973-11-16)
|
|
Date/time
|
Datum en tijd (1973-11-16 01:15:00)
|
|
Email
|
Email adres
|
|
Integer
|
Heel getal, geen decimalen
|
|
Link to a webpage
|
Link naar een webpagina
|
|
Memo small
|
Een tekst veld met niet meer dan 850 karakters
|
|
Memo big
|
Een tekst veld zonder maximaal aantal karakters
|
|
Numeric
|
Getal met decimalen. 12.34 kan worden weergegeven met komma of punt. In de database is het altijd een punt. Het decimaal teken wordt ingesteld in de systeeminstellingen.
|
|
Password
|
Encrypted tekst. Kan alleen via de applicatie worden vertaald naar een leesbare tekst.
Voorbeeld in de database: 130952463642063
|
|
String
|
Tekst niet langer dan 850 karakters, wordt weergegeven als een enkele invoer regel
|
|
Concatenated
|
Samengesteld veld. Hiervoor kunt u gebruik maken van de FileLinx functies.
LET OP: Filelinx functies aangeduid met een slot icoontje werken hier niet, met als uitzondering {getcaption} 
|
|
Currency
|
Geld met valutateken
|
|
Explanation
|
Veld met uitleg, wordt alleen weergegeven maar niet opgeslagen
|
|
Phone
|
Telefoonnummer
|
|
Picture field
|
Veld waar een afbeelding getoond kan worden
|
|
Linxtype
listbox
|
Een verwijsveld naar een ander item, eenvoudige weergave. Gebruiker kiest een item, kan niet zoeken of typen.
NB: Niet geschikt voor verwijzingen naar lijsten met meer dan 1000 items. Gebruik daarvoor een selectbox.
|
|
Linxtype selectbox
|
Meest gebruikte verwijsveld met zoekmogelijkheid en geschikt voor verwijzingen naar definitie met veel items.
|
|
Linxtype Hidden
|
Listbox, maar dan verborgen
|
|
All linxtypes
|
Een verwijsveld waarvan de gerefereerde definitie niet op voorhand bepaald is. Dit veld kan vanuit bijvoorbeeld workflow gevuld worden met een item van een willekeurige definitie. Om het veld vanuit de user-interface te kunnen vullen dient er als 'Field for definition selection' een hulpveld geselecteerd te worden waarmee een definitie geselecteerd wordt. Een dergelijk hulpveld dient een single-linxtype veld te zijn, gerefereerd aan de definitie 'Informatie-object' (Dit zijn alle definities). Wanneer de geselecteerde definitie in het hulpveld vanuit de user-interface gewijzigt wordt, wordt het all linxtype veld leeggemaakt. Het hulpveld kan natuurlijk ook vanuit de workflow gevuld worden om zo de definitie waarnaar het all linxtype veld refereert te sturen.
|
|
Multiple linxtypes
|
Een selectbox met de mogelijkheid meer dan 1 item te selecteren
|
|
All multiple linxtypes
|
Dit veld functioneert hetzelfde als het 'All Linxtypes' veld (zie bovenstaand), maar geeft de mogelijkheid om meer dan 1 item te selecteren.
|
|
Dependent multiple linxtypes
|
Een multiple, meer dan 1 item dat wijst naar de waarde uit een ander veld.
|
|
Dependent single linxtypes
|
Een selectbox met 1 item met een verwijzing naar de waarde uit een ander veld.
Voorbeeld: Selecteer een contactpersoon van een bedrijf
|
|
Tabseperator
|
Wordt gebruikt om aan te geven welke velden er in een Tabblad komen te staan. Hier kunnen rechten op gezet worden.
FileLinx 3
Als een Tab gevuld wordt met gerelateerde items (Grid) dan is het mogelijk om hierbij de optie "Enable TAB-edit (R3 only)" aan te zetten, zodat invoer direct in het grid bewerkt kan worden.
|
|
Group of fields
|
Niet gebruiken
|
|
New column
|
Hier kunt u aangeven wanneer u met een nieuwe kolom start bij het bekijken van velden van een item. Op deze manier kunt u meer velden weergeven op het scherm zonder dat u een scrollbalk nodig heeft
|
|
IFrame
|
Gridview - lijst met items
PDF - weergeven van pdf bestand
Report - weergeven rapport
URL - weergeven andere website
Viewer - weergeven bestand
Image - weergeven afbeelding
|
|
Workflow
|
Speciaal veld voor het weergeven van een PDF (preview) in combinatie met een selectbox en het zetten van een waarde. Zie afbeelding aan het einde van het hoofdstuk.
|
|
Linxtype
(select and add)
|
Niet gebruiken
| |
|
Referenced to
|
Hier kunt u de definitie kiezen waar dit veld naar verwijst.
|
|
Hyperlink
|
Klikbare URL
|
|
Advanced search
|
Linxtype velden tonen alle items welke gekoppeld zijn via het veld "Referenced to". Om bepaalde items uit te sluiten is het ook mogelijk om deze te koppelen aan een geavanceerde zoekopdracht.
|
|
Style
|
Hier kunt u de opmaak van een veld aanpassen. Via CSS kunt u zelf bepalen welke kleur het veld moet krijgen, welke lettertype gebruikt mag worden ect. Voorbeeld van deze code:
background-color: red; color: white; font-family: Arial; font-size: 12px; font-weight: bold; border: solid 2px blue
LET OP: Gebruik geen tags voor en na de CSS syntax
|
|
Required
|
Geef aan of het veld verplicht is. Items kunnen niet opgeslagen worden als dit veld leeg blijft, maar wel required is.
|
|
Unique
|
Geef aan of de waarde binnen de definitie uniek moet zijn, als de gebruiker een waarde opgeeft die al bestaat zal het systeem een melding geven.
|
|
Do prevent double entry
|
Geef aan of de waarde binnen de definitie uniek moet zijn en voorkom opslag met een dubbele waarden, gebruiker kan het item niet opslaan als de waarde al bestaat.
|
|
Length
|
Geef de maximale lengte van een (string) veld op
|
|
Default value
|
Hier kunt u de initiële waarde van een veld zetten als u een niew item aanmaakt
|
|
Read Only
|
Geef aan of een veld via de gebruikersinterface en door een gebruiker aangepast mag worden
|
|
Hidden
|
Laat het veld niet zien als deze instelling is aan gezet
|
|
Show only objects of user view
|
Alleen de objecten tonen welke in de view van de gebruiker staan.
|
|
Autofill
|
Selecteer hier een verwijsveld waarvan de waarde opgehaald moet worden. Hier kunt u een veld kiezen van alle selectbox velden die naar een ander item verwijzen.
LET OP: Deze functionaliteit werkt alleen in de gebruikersinterface, niet bij import of andere item bewerk functies
|
|
Update field if source value is empty
|
Als het verwijsveld dat bij autofill is geselecteerd leeg is bij het geselecteerde item, wordt dit veld ook leeg gemaakt
|
|
Filterfield
|
Als u een afhankelijke selectbox wilt gebruiken b.v contactpersoon X van organisatie Y, dan kunt u nog een extra voorwaarde zetten, b.v alleen alle contactpersonen van het type manager. U heeft dan een veld nodig die wijst naar het type manager. Dit veld stelt u dan in als filter veld. Dit veld wilt u niet opslaan maar alleen gebruiken voor een extra voorwaarde.
|
|
Email veld
|
Hier kunt u een koppeling maken met velden van een e-mail bericht en velden in FileLinx.
LET OP: Werkt alleen i.c.m. de geïntegreerde e-mail client van FileLinx
|
Veld (type)
|
Beschikbare e-mail velden
|
|
String
Integer
Memo's
|
Subject
|
|
Date
Date/time
|
SendOnDate
|
|
Selectbox
|
SendTo
SendToCC
SendToBCC
SendBy
SendToOrBy
| |
|
Conditional required
|
Vinkje waarmee aangezet kan worden dat dit veld conditioneel verplicht is. Wanneer deze aangevinkt is dienen ook altijd 'Conditional required field' en 'Conditional required values' ingevuld te worden.
|
|
Conditional required field
|
Het veld dat gebruikt wordt als conditie voor de conditional required
|
|
Conditional required values
|
De waardes van het 'conditional required field' waarbij dit veld verplicht moet zijn. Meerdere waardes kunnen punt-komma (;) gescheiden ingevoerd worden. Wanneer het veld dat als 'Conditional required field' ingesteld staat een of meerdere van deze waardes bevat wordt de conditie als 'waar' beschouwd. Laat dit veld leeg wanneer het veld verplicht moet zijn wanneer het 'Conditional required field' leeg is.
|
|
Conditional display
|
Vinkje waarmee aangezet kan worden dat dit veld conditioneel zichtbaar is. Wanneer deze aangevinkt is dienen ook altijd 'Conditional display field' en 'Conditional display values' ingevuld te worden.
|
|
Conditional display Field
|
Het veld dat gebruikt wordt als conditie voor de conditional display
|
|
Conditional display values
|
De waardes van het 'conditional display field' waarbij dit veld zichtbaar moet zijn. Meerdere waardes kunnen punt-komma (;) gescheiden ingevoerd worden. Wanneer het veld dat als 'Conditional display field' ingesteld staat een of meerdere van deze waardes bevat wordt de conditie als 'waar' beschouwd. Laat dit veld leeg wanneer het veld zichtbaar moet zijn wanneer het 'Conditional display field' leeg is.
|
|
Conditional read only
|
Voorwaarden wanneer dit veld alleen lezen getoond moet worden. Aleen beschikbaar in FileLinx 3.
|
|
Conditional move
|
Hier kunt u aangeven of u gebruik wilt maken van de functionaliteit om items (voorwaardelijk) naar een andere view te verplaatsen. Als deze instelling aan staat kunt u de die onderstaande andere ‘move’ instellingen gebruiken om de actie verder te configureren
|
Naam
|
Uitleg
|
|
Move condition
|
Hier geeft u de voorwaarde op waar de waarde van het betreffende veld aan moet voldoen. U kunt hier gebruik maken van de FileLinx functies.
|
|
Move to workgroup
|
Geef aan waar de items naar toe verplaatst moeten worden
|
|
Move all related data
|
Wilt u ook alle gerelateerde items verplaatsen dan zet u deze instellingen aan. Bijvoorbeeld factuurregels van een factuur
| |
|
Clientscript
|
Hier kunt u JavaScript opgeven dat uitgevoerd moet worden nadat u de waarde van dit veld heeft aangepast. Deze functie is geimplenteerd voor de volgende types
NB: Gebruik geen <script> tags
Er zijn een aantal handige functies beschikbaar
|
Functie
|
Uitleg
|
|
var x=fxfield(‘ctl1234’).value;
|
Geeft de waarde van het veld 1234 terug. Dit nummer is te vinden in het detail scherm van een veld (rechts bovenin)
|
|
var t=fxnumber(‘ctl2285’);
|
Geeft een numerieke waarde terug van het veld 2285. Dit nummer is te vinden in het detail scherm van een veld (rechts bovenin)
|
|
Fxfield(‘ctl2286’).value = fxformat(p*t,2,’’,’.’);
|
Deze functie zet een numerieke waarde om in het formaat wat opgegeven is.
param1: de waarde (numeriek, geen string)
param2: aantal decimalen
param3: groepsscheidingsteken
param4: decimaalschedingtsteken
|
|
asyncrefreshfield
|
LET OP! Deze functie werkt alleen in FileLinx 3.
Deze functie is specifiek bedoelt om het scherm van de gebruiker bij te werken, vanuit asynchrone javascript functies.
asyncrefreshfield roep je aan met het id van het veld, de nieuwe waarde en een referentie naar het FxObject die aangeroepen is voor het betreffende veld.
Zie hieronder een voorbeeld met geolocation.
function showPosition(position) {
/*
1. 6147 is het ID van het veld welke bijgewerkt moet worden.
2. position.coords.latitude.toString() de nieuwe waarde.
3. parent_fx_fieldobject de eerdere referentie naar het FxObject welke wij gezet
hebben.
*/
asyncrefreshfield('6147', position.coords.latitude.toString(), parent_fx_fieldobject)
}
/*
Een javascript functie kun je met meer parameters aanspreken dan deze bevat. In standaard programmeertalen is dit onmogelijk.
Via arguments kun je alle parameters uitlezen die naar de javascript functie zijn gestuurd. Als eerste argument wordt het betreffende FxObject van het veld meegestuurd. Deze moet je dan uitlezen via arguments[0]. Dit is het object welke wij straks mee terug moeten sturen. Deze is alleen op hoofdniveau beschikbaar in de asynchrone result function is deze niet meer beschikbaar. Daarom
wordt deze nu in een variabele gezet.
*/
var parent_fx_fieldobject = arguments[0];
if (navigator.geolocation) {
// Voer hier de asynchrone functie uit.
navigator.geolocation.getCurrentPosition(showPosition);
}
|
Voorbeeld:
fxfield('ctl1885').value = fxformat(fxnumber('ctl1880')*1 + fxnumber('ctl1881')*1 / 60,2,'.',',');
Voorbeeld:
fxfield('ctl1940').value = fxformat((fxnumber('ctl1939')*1 * fxnumber('ctl1937')*1) - (fxnumber('ctl2945')*1),2,'',',');
var x=fxnumber('ctl1939')*1 * fxnumber('ctl1937')*1;
fxfield('ctl1936').value = fxformat(x * (100 - (1 * fxnumber('ctl1938')))*1/100 ,2,'',',');
|
|
Script for tabs
|
NB: Deze instelling kunt u alleen gebruiken met velden van het type boolean en listbox
Met deze instelling kunt u tabpagina’s aan en uit zetten op het moment bij invoer van een veld van het type ‘boolean’ of ‘listbox’. Bijvoorbeeld als u een tabpagina met klantgegevens alleen wilt weergeven bij invoer als de waarde van het veld klant op 'ja' gezet wordt of staat.
Syntax:
[tabnumber], [fieldvalue], [show/hide];
Voorbeeld:
2, supplier, show;
3, supplier, hide;
|
