23.2. Documenten bewerken via FileLinx in SharePoint
In hoofdstuk 23.1 SharePoint site aanmaken voor FileLinx is zojuist een SharePoint site aangemaakt. Gebruikers welke in FileLinx edit rechten hebben op bestanden, kunnen direct het bestand bewerken in de browser. Hiermee is de gebruikerservaring enorm vergroot. Elke keer dat een bestand bewerkt wordt, zal FileLinx hiervan automatisch een nieuwe versie maken. Zo blijft het beheer ook overzichtelijk.
Om bestanden in de browser te bewerken dienen er nog een aantal stappen doorlopen te worden op de SharePoint site.
In het menu aan de linkerkant klik je op "Active sites" zie hieronder.
Het scherm toont nu alle actieve SharePoint sites van de organisatie. Ga met de muis over de zojuist aangemaakte site, vooraan wordt een wit bolletje getoond vink deze aan.
Zoals hieronder onze site heet in dit voorbeeld "Azure Dev Server"
4. Boven in het scherm verschijnt nu de knop "Edit" klik hier nu op. Onderstaand scherm verschijnt nu.
5. Ga naar het tabje "Policies". Klik nu op de edit knop onder het kopje "External sharing"
6. Vink nu de optie "Anyone" aan onder het kopje "Site content can be shared with"
7. Voor de SharePoint site van FileLinx gaan wij het sharing link type instellen. Deze zal van type anyone zijn, waarbij de uitgegeven links slechts één dag geldig zijn. Het rechten model van FileLinx is namelijk leidend. Hiermee is het ook niet nodig om ook in SharePoint gebruikers in te gaan stellen. Vanuit security oogpunt kan dan alleen een beheerder bij de fysieke site en geen enkele gebruiker. Dit ook omdat er gevoelige informatie in FileLinx aanwezig kan zijn.
Standaard zijn onderstaande opties niet te bewerken.
Vink onder het kopje "Default sharing link type" de optie "Same as organization-level setting (Only people in your organization)" uit. Vink de optie "Anyone with the link" aan.
Vink onder het kopje "Expiration of Anyone links" de optie "Same as organization-level setting (Never)" uit. Vink de optie "These links must expire within this many days" aan en stel de waarde in op 1.
Zodat uiteindelijk het scherm er als volgt uitziet.
8. Bij SharePoint is het standaard dat links uitgegeven worden met "Edit" permissies. Vanuit FileLinx vinden wij dat de standaard eerst alleen lezen moet zijn.
Vink onder het kopje "Default link permission" de optie "Same as organization-level setting (Edit)" uit. Vink de optie "View" aan.
Zodat uiteindelijk het scherm er als volgt uitziet.
Hierna zijn alle instellingen gemaakt die benodigd zijn. Klik nu op "Save" knop onderaan het scherm.
