Elke export connector is altijd gebaseerd op een vooraf gedefinieerde Advanced Query. Maak eerst de Advanced Query en vervolgens de export connector. Onderstaande figuur toont de instellingen van de export connector en wordt veld voor veld nader toegelicht.
Data
De Advanced Query en filter informatie wordt bij het tabblad Data ingesteld. Deze heeft de volgende velden.
Veld
Uitleg
Export Query
Op basis van vooraf gedefinieerde Advanced Query exporteren
Export Stored Procedure
Op basis van vooraf gedefinieerde SQL Stored Procedure exporteren.
LET OP: Dit vergt gespecialiseerde kennis over SQL Databases
User
De gebruiker die de rechten heeft om de desbetreffende objecten te exporteren
Filter Definition
Niet gebruiken
Filter ID
Niet gebruiken
Filter Field
Niet gebruiken
Export
De exportinstellingen (b.v. formaat) worden ingesteld in het tabblad Export. De keuze bestaat om CSV of XML (veldnaam is de key) formats te exporteren.
Veld
Uitleg
File name
De naam van het te exporteren bestand
Type
CSV, XML of Excel
CSV Delimiter
De manier waarop kolommen van elkaar worden gescheiden bijvoorbeeld ;
CSV Text qualifier
Het symbool waarmee wordt aangeduid dat de waarde als één string moet worden geïnterpreteerd b.v. “
CSV First row contains column names
Alle exportbestanden beginnen met een titelkolom
Backup folder
De locatie waar back ups van de exportbestanden worden opgeslagen f:\FileLinx_<naam>\exports\backups
Encoding
De manier waarop het exportbestand wordt ge UTF-8
XML Multiple Field Format
De opmaak van het exportbestand zoals: 1. Value Comma Separated 2. Value in XML Key 3. Value in XML List 4. XML Standard
Enable export files
Toestaan om naast meta data ook de bestanden te exporteren
Export files folder
Map waar de bestanden worden opgeslagen
Separate files with character
Als er meerdere bestanden aan het object hangen dient hier het scheidingsteken opgegeven te worden (b.v | )
Export all versions of files
Vinkje aan als alle versie geëxporteerd dienen te worden
Use original filename when exporting files
Ja of Nee. Indien niet aangevinkt dan wordt het object-ID toegevoegd aan de bestandsnaam
Decimal character
Geef aan wat het scheidingsteken is voor decimalen bij numerieke velden
Date format
Alleen CSV: geef aan in welk formaat datums in een CSV-bestand worden weggeschreven. Bijvoorbeeld: dd-MM-yyyy HH:mm:ss. Voor meer informatie over formatting zie:
Indien u dit veld leeg laat, wordt er een default gekozen op basis van uw systeemtaal
FTP
De velden bij tabblad FTP worden ingevoerd bij het exporteren naar een FTP locatie. In sommige gevallen kan het voorkomen dat u een FTP server in gebruik heeft om data tussen twee verschillende locaties uit te wisselen. Om dit te bewerkstelligen dient u over een FTP-server te beschikken en een FTP-gebruiker met voldoende lees- en schrijf rechten.
LET OP: Zelfs bij het gebruik van FTP dienen bepaalde velden van de Export tab te zijn ingevuld, op het gebied van back-up, dataformaten en dergelijke
Veld
Uitleg
FTP Server
Het adres van de FTP server
FTP Username
FTP gebruiker met voldoende lees- en schrijfrechten
FTP Password
Wachtwoord van de desbetreffende FTP gebruiker
FTP Folder
De naam van de map op de FTP server waar het exportbestand zal worden opgeslagen
FTP File name
De naam van het exportbestand, zoals die zal worden opgeslagen na een succesvolle export
Enable FTP log
Het activeren van logging, bij gebruik van FTP
Task
De status informative van de export en de uitvoerparameters staan ingesteld bij de tab Task.
Veld
Uitleg
Start Time
De tijd wanneer de connector moet starten
Next Run Date
De tijd waarop de eerstvolgende export zal plaatsvinden
Last Run Date
De tijd waarop de laatste export heeft gelopen
Run Now
Direct uitvoeren van export na het opslaan van de connector
Task Type
Frequentie van de uit te voeren export
Task Interval
Interval van export (hoe vaak per uur, per dag, per week etc.)
