Alle items die gekoppeld zijn aan de organisatie waarvoor het gebruikers-dossier is ingesteld kunnen in het gebruikers-dossier geplaatst worden.
Om items in het gebruikers-dossier te plaatsen moet er vanuit het object gewerkt worden waaraan het gebruikers-dossier is gekoppeld.
Het plaatsen van items in het gebruikers-dossier kan op verschillende manieren.
Bestaande items toevoegen aan het gebruikers-dossier
Bestaande items kunnen worden aangevinkt en middels een muisklik in het gebruikers-dossier zichtbaar worden gemaakt. Gekoppelde items worden niet zichtbaar in het gebruikers-dossier en moeten dus afzonderlijk worden toegevoegd.
In dit voorbeeld wordt het project Alarminstallatie in het gebruikers-dossier geplaatst, de items die gekoppeld zijn aan dit project zijn niet zichtbaar in het gebruikers-dossier, alleen de documenten die direct aan het item hangen en de informatie die in het item is opgeslagen wordt zichtbaar in het dossier.
Nieuwe items toevoegen aan het gebruikers-dossier
Een item dat nieuw wordt toegevoegd aan FileLinx kan direct in het gebruikers-dossier worden geplaatst. Voor het plaatsen van nieuwe items hoeft niet vanuit het object ‘organisatie’ gewerkt te worden. Zodra het veld ‘organisatie‘ van het nieuwe item wordt gevuld met een organisatie waaraan een gebruikers-dossier is gekoppeld dan komt direct de mogelijkheid te voorschijn om het item ook in het gebruikers-dossier te plaatsen.
