In het menu van een document kan nu gekozen worden om een verzoek tot ondertekening te versturen naar één of meerdere personen, mits de gebruiker de benodigde rechten heeft.
De ondertekenaars krijgen vervolgens een mail van SignRequest met instructies hoe te ondertekenen.
Ondertussen wordt in FileLinx 3 getoond wat de status van het ondertekenen is door middel van een gekleurd icoon achter de naam van het document.
Zodra het document ondertekend is wordt het in FileLinx opgeslagen als nieuwe versie.
Bij het bekijken van het document binnen FileLinx 3 wordt linksboven de globale status van de ondertekening getoond en die per ondertekenaar.
Er is ook een beheerscherm waar de gebruiker een overzicht kan krijgen van alle ondertekeningsverzoeken waar hij/zij rechten toe heeft. De gebruiker wordt ook op de hoogte gehouden via zijn/haar persoonlijke timeline.
