Het is mogelijk om persoonlijke geavanceerde zoekopdrachten te maken via de knop Geavanceerde zoekopdracht.
Deze functionaliteit biedt de mogelijkheid om voor een specifiek informatie-item de resultaten te tonen.
Heeft u dezelfde zoekopdrachten frequent nodig, dan slaat u de zoekopdracht op.
Als u de zoekopdracht opslaat kunt u de volgende velden invullen
Veld
Uitleg
Query Name
Naam van de zoekopdracht
Query Description
Eventuele omschrijving van de zoekopdracht
Query Based On Type
Categorie waar de zoekopdracht op gebaseerd is
Templates
Template waarvoor zoekopdracht gebruikt wordt
Category
NIET GEBRUIKEN
Show multiple values comma separated
Meerdere waardes onderscheiden met een komma
Type
Deze kunt u op Advanced laten staan (simple is voor grafieken en wordt gevuld via een wizard)
Show related ID columns
Toont de objectid's van de gerelateerde items in de kolom
Show deleted items
Toon ook resultaten die in de Deleted view zitten (prullenbak)
Show column name as ID
Toon het veld ID in plaats van de kolomnaam. Wordt meestal enkel gebruikt i.c.m. exports
Enable Longtext
Wanneer u deze optie aanzet, zullen veldwaardes met meer dan 400 tekens ook getoond worden. LET OP: Dit kan invloed hebben op de performance.
Query engine version
Hoeft meestal niet gevuld te worden. Welke versie van de query engine er gebruikt dient te worden. Beschikbare waarden zijn 1 en 2. Indien leeg wordt de standaardwaarde uit de systeeminstellingen gebruikt.
het tabblad Simple is voor grafieken, zie hoofdstuk Grafieken en performance indicators
Veld
Uitleg
Disable security
Wanneer u deze optie actief maakt, zal er geen rekening gehouden worden met de rechten van de ingelogde gebruiker. M.a.w. gebruikers kunnen items te zien krijgen, welke zij met een normale zoekopdracht niet te zien krijgen.
Disable security check for related items
Wanneer u deze optie actief maakt, zal er bij alle lookup (linxtype) velden geen rekening gehouden worden met de rechten van de ingelogde gebruiker. Deze optie is automatisch actief, wanneer u bovenstaande optie ook aanvinkt.
De gebruiker kan dus informatie te zien krijgen die hij normaal gesproken niet kan zien. Indien dit GEEN issue voor u is, raden wij aan deze optie AAN te zetten, omdat dit ten goede van de performance komt.
Deze opties staan op een afzonderlijk tabblad en is daardoor eventueel af te schermen voor gebruikers.
Veld
Uitleg
Use Dummy Unions
Alleen gebruiken op advies van een FileLinx specialist
Use Hash Joins
Alleen gebruiken op advies van een FileLinx specialist
Show user input screen when condition is FileLinx Function
Wanneer er in de conditie een FileLinx Function is opgenomen en deze optie staat 'aan', heeft u een mogelijkheid om tijdelijk een vaste waarde op te geven. Dit is bedoelt om de query te kunnen testen.
Use Max Search Items From System Settings
Maak gebruik van de instelling Max items to get in queries bij de systeem-instellingen. Zo kan er voorkomen worden dat er (te)veel records in 1x worden opgehaald, wat performance problemen kan veroorzaken.
Definition XML
Dit veld bevat technische informatie over de query. U kan en mag dit veld niet wijzigen. Het beste kunt u de rechten voordeze TAB uitzettenzodat het veld niet zichtbaar is.Deze informatie is alleen bruikbaar voor een FileLinx specialist
De gemaakte opdracht vindt u terug bij Geavanceerde zoekopdrachten onder Queries
Ook via de webpart Geavanceerde zoekopdrachten op de homepage kunt u de gemaakte opdrachten terugvinden.
Limiteren van het tonen van records
U kunt in de systeeminstellingen instellen na hoeveel records u een pop-up wilt krijgen om de records te exporteren naar CSV of Excel. Het renderen van heel veel records kan ervoor zorgen dat uw browser heel druk is, waardoor u deze niet voor andere functies kunt gebruiken.
Wanneer u dit veld leeg laat, wordt standaard het aantal van 20000 gehanteerd.
