De grafiek webpart biedt de mogelijkheid om staaf, donut, lijn en taart grafieken te maken op basis van informatie uit FileLinx. Deze zijn gebaseerd op een zoekopdracht die met de wizard is gemaakt en op basis van een grafieksoort.
LET OP: de rechten voor het zetten van doelstellingen (chart target en chart target value) dienen geactiveerd te zijn. Neem contact op met de systeembeheerder voor vragen.
Na het opslaan wordt de grafiek getoond en kunt u op de onderdelen van de grafiek klikken om de onderliggende data te tonen. Het is tevens mogelijk om condities in te stellen. De grafiekdefinitie en condities worden met de wizard ingesteld. Geef de query een naam en selecteer het informatieobject waar de grafiek op is gebaseerd. Bepaal de filters door de condities in te stellen of een bestaande te wijzigen via “start wizard”.
Technisch gezien worden deze velden gevuld bij een Data-Query (zelfde als een geavanceerde zoekopdracht): Het type staat dan op simple
Veld
Uitleg
Aggregation Function
Welke aggregatie er toegepast dient te worden
Value field
Veld waarover er geaggregeerd dient te worden
Conditions
Conditie waaraan voldaan moet worden
Group by field
Veld waarop gegroepeerd moet worden
Group on (in case of date)
Gebruikt voor het groeperen van datums
Min value
Minimale geaggregeerde waarde om te tonen
Max value
Maximale geaggregeerde waarde om te tonen
LET OP: bij meerdere condities wordt aangegeven of het een “en” conditie is. Kortom alle condities gelden of een “of” condities waarbij een van de condities waar moet zijn.
Het is mogelijk om in een grafiek meerdere informatie-items naast elkaar te zetten. (b.v. doelstelling en realisatie van de omzet. Dit is mogelijk door een doelstelling (target) te definieren.
Maak de doelstellingen aan voor een bepaald gerelateerd informatie-item (b.v. inkoop of omzet). Ga vervolgens naar de instellingen van de grafiek (zie figuur 9.8) en selecteer de ingestelde zoekopdrachten voor chart target value (b.v. omzet doelstelling 2012 per maand) en de zoekopdracht (b.v. Omzet 2012 per maand) en kies als chart type line. Na het opslaan zal de grafiek de twee lijnen. Zie onderstaande figuur voor instellen doelstelling.
Tenslotte is het mogelijk om de webpart performance indicator toe te voegen. Het instellen werkt hetzelfde als de instellingen van bestanden per soort of grafieken en wordt in onderstaande figuur getoond. Deze webpart toont de waarde (som of aantal) van een bepaald veld in een informatieobject. Bijv. omzet bij verkooporders of aantal leads e.d.
