FileLinx is een webapplicatie. Dit betekent dat FileLinx via de Internetbrowser benaderbaar is via een URL. Bijv http://services.filelinx.com/filelinxportal/fxlogin.aspx.Elke FileLinx klant heeft zijn eigen URL. (deze kunt u opvragen bij uw systeembeheerder). Daarna kunt u met uw gegevens inloggen.
De systeembeheerder kan specifieke wachtwoord eisen (lengte, opbouw, periodiek wijzigen) hebben ingesteld. FileLinx vraagt het wachtwoord te wijzigen indien er een periodieke update van het wachtwoord is ingesteld.