Ten aanzien van de autorisaties is het in FileLinx zo geregeld dat “normale” beoordelaars uitsluitend die facturen kunnen raadplegen waar men op enig moment bij betrokken is of is geweest. In beginsel kan dit om drie reden het geval zijn:
· Betreffende medewerker komt voor als beoordelaar in de routecode die gekoppeld is aan de factuur.
· Betreffende medewerker komt niet voor als beoordelaar in de routecode die gekoppeld is aan de factuur, maar is door een collega-beoordelaar aangewezen om de factuur gedelegeerd te boordelen.
· Betreffende medewerker is geen (gedelegeerde) beoordelaar, maar is door een beoordelaar als (re)viewer aangewezen.
Beoordelaars kunnen facturen uitsluitend: goedkeuren, afkeuren, delegeren, ter review aanbieden, terugsturen naar vorige beoordelaar en een notitie maken bij de factuur.
