Bij het aanmaken van een nieuw inkoopcontract worden alle benodigde gegevens van een overeenkomst tussen de klant en de leverancier vastgelegd. Hieronder volgt een toelichting van de belangrijkste velden:
-Budget: Men kan via dit veld een inkoopcontract aan een budget in Inkoop+ koppelen.
-Type: Elke klant kent zijn eigen typen inkoopcontract. De lijst wordt ingevuld conform de wensen van de klant.
-Termijnen: Afhankelijk van het type contract zijn verschillende facturatietermijnen mogelijk. Afhankelijk van de contractduur, de contractwaarde en de gekozen facturatietermijn, berekent Inkoop+ automatisch het aantal termijnen en het termijnbedrag
-Gefactureerd bedrag: Een inkoopcontract kan worden gebruikt voor de beoordeling van inkoopfacturen in Inkoop+. Een inkoopfactuur wordt in dat geval met een inkoopcontract gematcht en het totaalbedrag dat gefactureerd is, wordt automatisch bijgewerkt.
-Tabblad periode. Op dit tabblad wordt informatie met betrekking tot het beheer van het contract vastgelegd. Op basis van de startdatum, de contractduur, de opzegtermijn en de herinneringsperiode, berekent Inkoop+ automatisch de gegevens van de lopende contractperiode en de notificatiemomenten.
