11.4.5.1.2. Automatisch producten opvoeren en onderhouden
Naast het direct kunnen toevoegen van nieuwe producten vanuit het FileLinx portaal, biedt Inkoop+ de mogelijkheid om producten aan te maken tijdens het opvoeren van een inkoopbestelling. Deze functionaliteit van Inkoop+ is ook beschikbaar voor het bijwerken van informatie van een Leveranciersproduct. Het voordeel hiervan is dat een gebruiker geen expliciete handelingen hoeft te verrichten om de productendatabase te laten groeien en actueel te houden.
Op het moment dat een gebruiker een product bij een bestelregel kiest, worden de velden gerelateerd aan dit product automatisch ingevuld. Als het product nog niet in Inkoop+ bestaat, kan de gebruiker deze velden handmatig invullen. In dat geval is het niet meer nodig om een product vanuit de lijst te selecteren.
Het tabblad “Product onderhoud” bevat aanvullende velden met betrekking tot het gekoppelde of nieuwe product. Door het veld “Product bijwerken” aan te vinken, kan de gebruiker de informatie van het geselecteerde product automatisch bijwerken of een nieuw product aanmaken op basis van de productgegevens vanuit de betreffende bestelregel. Inkoop+ voert deze actie automatisch op de achtergrond uit en de gebruiker hoeft zelf verder geen aanvullende handeling te verrichten.
