Als een factuur in Interfere wordt getoond dan ziet u links de afgeleide informatie in de verschillende velden staan. Deze gegevens worden afgeleid aan de hand van patroonherkenning op het document, gegevens in de database en eerdere verwerkte facturen van een crediteur. De kleur van een veld geeft de zekerheid van de waarde aan: groen = grote zekerheid, geel = enige twijfel en rood = lage zekerheid. U dient de waarde van ieder veld te bevestigen door op enter te drukken. Het veld wordt dan blauw gekleurd. Mocht u halverwege het verwerken van de factuur opnieuw wil beginnen dan kunt u in het menu kiezen voor Document – Opnieuw beginnen.
De velden zijn zo ingedeeld dat bovenaan de kopgegevens van de factuur staan, gevolgd door de factuurtotalen en als laatste de factuurregels. Sommige velden bieden een selectielijst aan waaruit gekozen kan worden, zoals bij grootboekrekening. Deze selectielijsten zijn te openen door op de knop rechts in het veld te klikken of op de pijltjestoets die naar beneden wijst te drukken. Voor velden zoals grootboekrekening geldt dat ook gezocht kan worden door, of de code, of de omschrijving in het veld in te vullen.
Mocht u een regel willen splitsen, bijvoorbeeld over verschillende BTW-codes, dan kunt u dit eenvoudig doen door het nettobedrag op de regel aan te passen. Interfere detecteert vervolgens automatisch dat de som van de bedragen op de regel niet overeenkomen met het totaalbedrag en zal vragen of u een regel wil toevoegen. Een andere optie is om met de recht-muisknop in de tabel met factuurregels te klikken en Regel toevoegen te selecteren
De applicatie is overigens dusdanig ingericht dat onjuiste invoer of het niet vullen van verplichte velden (te herkennen als blauw gekleurde veldnamen) leidt tot een foutmelding.
