Declaratie+ kent een drietal gebruikersrollen. De rol die is toegekend aan de gebruiker, is bepalend voor welke onderdelen en functies van Declaratie+ wel of niet beschikbaar zijn. De gebruikersrollen die worden onderscheiden zijn:
· Declaratie medewerkers
Deze rol is aan iedere gebruiker toegekend. Het stelt de gebruiker in staat om declaraties in te dienen.
· Declaratie beoordelaars
Deze rol is toegekend aan leidinggevenden. Het stelt de leidinggevende in staat om declaraties die door medewerkers zijn ingediend te accorderen.
· Declaratie verwerkers
Deze rol is toegekend aan medewerkers van de afdeling financiën. Het stelt deze medewerkers in staat om goedgekeurde declaraties na controle aan te bieden aan de financiële administratie.
