11.4.4.7.1. Ontvangsten vastleggen via de inkoopbestelregel
Het vastleggen van een ontvangst, kan het gemakkelijkst vanuit de betreffende inkoopbestelregel. Daarbij zijn de volgende opties:
·Volledig ontvangen: Alle bestelde artikelen in een keer binnen melden. Inkoop+ maakt automatisch een gerelateerde inkoopontvangstregel aan met het aantal dat op de inkoopbestelregel staat. De status van de inkoopbestelregel wordt dan “Geleverd”.
·Toevoegen: Bij een deellevering of op het moment dat er bij de ontvangstregel een specifieke notitie moet worden gemaakt, is het handig wanneer je het exacte aantal geleverde artikelen kunt vastleggen. In dat geval kan de gebruiker handmatig een inkoopontvangstregel aanmaken en het juiste aantal en desgewenst een notitie vastleggen.
·Wordt niet uitgeleverd: Als een artikel niet leverbaar is dan kan men dat aangeven door gebruik te maken van deze knop. De status van de bestelregel wordt dan “Afgehandeld”. De betreffende inkoopbestelling wordt dan ook bijgewerkt en het bedrag wordt gecorrigeerd bij het budget. Deze knop kan worden gebruikt ook als er al deel-ontvangsten van de betreffende inkoopbestelregel zijn vastgelegd.
