Wanneer een taak ter beoordeling aan een gebruiker is toegekend, zal deze op het taken dashboard verschijnen in de lijst met “te beoordelen taken”. Bij de betreffende taak zal een aantal knoppen verschijnen.
De knoppen zijn uitsluitend zichtbaar wanneer de ingelogde gebruiker degene is die op dat moment de taak dient te beoordelen.
·Goedkeuren
Wanneer de beoordelaar op de knop “Goedkeuren” klikt, zal de taak worden goedgekeurd en verdwijnen uit de lijst “te beoordelen taken”.
·Afkeuren
Wanneer de beoordelaar op de knop “Afkeuren” klikt, zal gevraagd worden om een (korte) notitie waarin de beoordelaar motiveert waarom de taak moet worden afgekeurd. Daarna zal de inkoopbestelling de status “Afgekeurd” krijgen.
·Parkeren
Een beoordelaar kan ervoor kiezen om de beoordeling van de taak tijdelijk op te schorten door de taak te parkeren. Wanneer de beoordelaar op de knop “Parkeren” klikt, zal gevraagd worden om een (korte) notitie waarin de beoordelaar motiveert waarom de taak moet worden geparkeerd.
·Delegeren
Een beoordelaar kan besluiten om een taak niet zelf te beoordelen, maar deze te delegeren naar een collega. Op dat moment zal de beoordelingsroute voor de betreffende taak ad hoc worden aangepast.
·Ter review
Anders dan het delegeren van de boordeling, kan een beoordelaar de taak ook ter review aanbieden aan een collega. De beoordelaar blijft dan gewoon de beoordelaar van de inkoopbestelling. Het resultaat van de review hoeft dus niet te worden afgewacht.
·Notitie
Een beoordelaar van een taak kan deze altijd van een opmerking/notitie voorzien op het moment dat hier aanleiding toe is.
·Resetten
Bevoegde gebruikers mogen de beoordeling resetten waardoor de taak opnieuw moet worden beoordeeld. Door gebruik te maken van de knop “Reset” wordt de taak terug in procuratie gebracht.
