FileLinx maakt gebruik van geavanceerde zoekopdrachten die als databron (source) voor het rapport worden gebruikt in Microsoft SQL BI reporting studio.
Kies in de drop down box bij “alles” de laatste optie
voor het aanmaken of wijzigen van een geavanceerde zoekopdracht.
Bovenstaande figuur staat in de ontwerp modus en laat links het geselecteerde informatieobject (factuur) zien met de velden die worden getoond. De geselcteerde velden worden in het midden van het scherm getoond en kunnen met pijltje omhoog en omlaag (naast veldnaam) van positie worden veranderd.
Daarnaast kan de gebruiker per veld een of meerdere specifieke criteria opgeven (b.v. status die gelijk is aan Send). Er zijn twee mogelijkheden
Parameters/filters instellen in de geavanceerde zoekopdracht indien deze voor het rapport altijd hetzelfde zijn.
Geen parameters instellen in de gavanceerde zoekopdracht en deze in het rapport in de SQL reporting instellen. De keuze hierbij is vervolgens variabel (door de gebruiker iedere keer zelf te bepalen) of vast zoals bij een geavanceerde zoekopdracht mogelijk is.
Na het definieren van de zoekopdracht kan de opzet worden opgeslagen, gewijzigd qua naam of uitgevoerd om de resultaten te zien.
Tonen van resultaten kan enerzijds via de knop resultaten naast de ontwerp button of anderzijd via de knop uitvoeren. Sla de geavanceerde zoekopdracht op waarna deze kan worden gebruikt als datasource in een rapport. Een rapport kan meerdere datasources hebben.
De datasources kunnen nu via de rapportage studio worden geconverteerd naar een stored procedure die in SQL reproting studio gebruikt kan worden. Het aanmaken van deze stored procedures wordt toeglicht in het volgende hoofdstuk.
