FileLinx rapportages stellen u in staat gegevens uit FileLinx op een gestructureerde manier te presenteren voor bijvoorbeeld managementrapportages, standaardformulieren facturen, declaraties, standaard brieven, grafieken, productieresultaten of urenoverzichten e.d.. De rapportages kunnen direct worden opgeslagen en gedeeld met derden.
Voor het maken van rapportages dient de reporting services en server geïnstalleerd te zijn. Daarnaast dient u te beschikken over een applicatie om rapportagetemplates te maken zoals b.v. Microsoft Business Intelligence Studio of Microsoft Report Builder. Na het maken van de rapportagetemplate en instellingen kan het rapport worden geupload naar de reporting server waarna FileLinx de rapportage kan aanroepen en gebruiken.
Het maken van krachtige (management) rapportages is een intensief proces met eindgebruikers. We adviseren u de rapportage qua functioneel ontwerp (functies, vormgeving, opzet) inclusief datamodel (datasets) geheel te beschrijven alvoren met het maken van het rapport te starten. Denk hierbij aan
Heeft het rapport variabele paramaters of staan de paramaters vast
Welke informatieobjecten (b.v. orders / orderregels) zijn benodigd
Bij welk informatieobject wordt het rapport gegenereerd (b.v. order of verkooprapportage) vanuit een menu button
Het proces voor het aanmaken van een rapportage in FileLinx bestaat grofweg uit de volgende stappen:
Maak in FileLinx een of meerdere databronnen door geavanceerde zoekopdrachten met de benodigde data te maken.
Maak een stored procedure aan voor de databron.
Maak de rapportage aan met een MS Report Builder of MS Business Intelligence Studio inclusief koppelen van de databronnen.
