Een view is een verzameling items. De view bepaalt of een gebruiker het item mag zien. Als een gebruiker aan geen enkele view is gekoppeld mag hij of zij niks zien, tenzij de gebruiker wordt aangewezen door een Gebruikers-dossier.
Meer over rechten i.c.m. Gebruikers-dossiers kunt u lezen in het hoofdstuk over gebruikers dossiers.
Alle items bevinden zich altijd in 1 of meerdere views. Het item en alle velden van een item, welke zich niet in een tabblad bevinden, zijn dan zichtbaar als de gebruiker aan de view gekoppeld is waar het item ook in zit.
De view waar een item in zit, kunt u vinden bij 'Informatie'
Om een nieuwe view aan te maken, gaat u via de zoekbalk naar Gebruikers-view en klik vervolgens aan de linkerkant op 'toevoegen'
Naam
Uitleg
View name
Naam van de view (moet uniek zijn)
Description
Omschrijving van de view. Wordt alleen gebruikt voor beheer en mag ook leeg blijven. Hier kan aangegeven worden waar deze view voor gebruikt wordt.
Solution
Niet gebruiken
Priority
Niet gebruiken
Type
Normal - Op zichzelfstaande view
Group - Verzameling van meerdere views
User - Persoonlijke view (wordt automatisch aangemaakt bij opslaan van een gebruiker)
Included views
Indien groepview de lijst met views binnen de groep
Do not inherit view rights for child views
Deze optie stelt u in staat meer controle uit te oefenen op welke items gebruikers die in een groepview zitten kunnen zien.
Voorbeeld
Groupview: ViewA en ViewB
UserA heeft toegang tot Groupview en ViewA
UserB heeft toegang tot Groupview en ViewB
ItemA zit in ViewA
Op dit moment is het zo dat zowel UserA als UserB het item kunnen zien, maar UserB kan het niet bewerken.
Indien dit gedrag in uw situatie niet gewenst is kunt u voor Groupview aanvinken dat de rechten tot het zien van items niet overdraagbaar is. In dat geval kan alleen UserA het item bekijken
This view belongs to user
ReadOnly - Wanneer dit een persoonlijke view betreft, is hier de gebruiker ingevuld die aan deze view gekoppeld is. Zie screenshot hieronder. Dit is onderdeel van de module 'Delegeer rechten'
Categories
Kan niet aangepast worden. Dit veld wordt via het rechtenbeheer aangepast
Signal background color
Afgeraden om te gebruiken. Geef items deze achtergrondkleur in overzichtsschermen
Signal text color
Afgeraden om te gebruiken. Geef items deze tekstkleur in overzichtsschermen
Signal description
Afgeraden om te gebruiken. Geef items deze extra omschrijving in overzichtsschermen
