Geef hier het gewenste wachtwoord op. De gebruiker kan dit zelf aanpassen middels de wachtwoord vergeten functionaliteit in het portaal
Password changed date
Wanneer de gebruiker het wachtwoord heeft veranderd.
Wordt automatisch gevuld
Last login date
Wanneer de gebruiker voor het laatst heeft ingelogd.
Wordt automatisch gevuld
Last logout date
Wanneer de gebruiker voor het laatst heeft uitgelogd.
Wordt automatisch gevuld
Number of logins
Hoeveel keer de gebruiker heeft ingelogd.
Wordt automatisch gevuld
Enforce extended password policy
Via dit veld wordt bepaald of de uitgebreide instellingen van de password policy op deze gebruiker van kracht moeten zijn. Let op: dit vinkje is niet van toepassing op externe gebruikers. Voor meer informatie, zie hoofdstuk Password Policies
Number of login tries since last succesful login
In dit veld is te zien hoe vaak een gebruiker heeft geprobeert in te loggen met een foutief wachtwoord sinds de laatste succesvolle inlogpoging.
Wordt automatisch gevuld
Blocked
Wanneer dit veld aangevinkt staat, is een gebruiker geblokkeerd en kan deze niet meer inloggen. LET OP: De gebruiker telt nog wél mee in de licentie. Dit veld kan handmatig aangevinkt worden, maar kan ook door de FileLinx software zelf aangevinkt worden wanneer een gebruiker te vaak met een verkeerd wachtwoord heeft geprobeerd in te loggen. Zie ook hoofdstuk Password Policies
Must change password at next logon
Wanneer dit veld aangevinkt staat, zal de gebruiker bij de eerstvolgende succesvolle login gevraagd worden een nieuw wachtwoord in te stellen. Dit veld staat voor nieuwe gebruikers standaard aan, en kan naderhand ook handmatig of doormiddel van workflow aangezet worden.
Online
Of de gebruiker ingelogd is.
Wordt automatisch gevuld
Veld
Uitleg
Views
Geef hier de views op die de gebruiker mag zien
Groups
Geef hier de groepen op waar de gebruiker toe behoort
Default View
Dit is de view die de gebruikers standaard ziet bij het aanmaken van objecten
Waarschijnlijk ziet u nog meer velden staan, deze kunt u negeren.
Veld
Uitleg
Show preview in popup
Bestanden tonen in pop-up
MailLink to
Dit veld is een verwijzing naar een item type die u wilt koppelen aan een gebruiker. Voorbeeld: Een gebruikersaccount moet gekoppeld worden aan een ‘medewerker’ of ‘contactpersoon’. De verwijzing van dit veld kan aangepast worden via het ‘configure’ scherm. In classify kunt u via de systeem types het veld van het gebruikersitem aanpassen
Default Language
Taal van de gebruiker
EULA Accepted
Gebruiker heeft EULA geaccepteerd
Default solution
Kies hier de FileLinx oplossing waarvoor u de omgeving inricht. Vaak correspondeert de naam van de oplossing met de naam van uw organisatie. Standaard wordt de default oplossing meegegeven
Default system settings
Indien er voor een gebruiker een ander systeem-instellingen item moet worden gebruikt, kan dat hier geselecteerd worden.
In de meeste gevallen hoeft u dit veld niet te gebruiken
Hier kunt u aangeven hoe het onderschrift van een e-mail verzonden via de geïntegreerde e-mail client er uit moet zien. U kunt hier ook HTML gebruiken en gebruik maken van FileLinx functies
Distribution group
Niet gebruiken
Max Unclassified Email Messages
Niet gebruiken
Veld
Uitleg
License type
Afhankelijk van welke licentie types u aangeschaft heeft kunt u deze hier selecteren.
NB: Het type External - External Login wordt alleen gebruikt i.c.m gebruikers die niet direct in FileLinx werken, maar met een externe applicatie
Mobile access
Niet gebruiken
Is active
Het licentiemodel van FileLinx is gebasseerd op het zogenaamde named user principe. Echter bied FileLinx iets meer flexibiliteit dan de traditionele systemen met een dergelijk licentie principe. Heeft u 10 licenties aangeschaft dan kunt u maximaal 10 gebruikers actief maken. Wilt u dat de gebruiker (tijdelijk) niet meer kan inloggen of wilt u uw licentiegebruik beperken dan kunt u hier de gebruiker op inactief zetten
