Het instellen van FileShare is heel eenvoudig. Op de gebruikersgroepen van gebruikers die bestanden mogen delen dient enkel het Configuration Access Right/Special Right 'AllowfileShare' ingesteld te zijn. Gebruikers die over dit recht beschikken kunnen direct vanuit FileLinx bestanden delen.
Let op: Wanneer gewenst is dat bestanden ook gedeeld kunnen worden met personen die géén FileLinx (CAL) gebruiker hebben dient er in de systeem-instellingen een 'External R3 portals login method' ingesteld te zijn. Zie ook hoofdstuk Systeeminstellingen. Wanneer er géén login methode voor externe gebruikers geconfigureerd is, zal er bij het delen van bestanden een melding zichtbaar zijn die aangeeft dat bestanden enkel met bestaande FileLinx gebruikers gedeeld kunnen worden. Wanneer er dan e-mailadres ingevuld staat waarvan geen FileLinx gebruiker bekend is, zal er geen FileShare aangemaakt worden.
