Gebruikers kunnen bestanden vanuit de FileLinx interface delen via het drie-puntjes menu naast bestanden. Bestanden kunnen ook gedeeld worden vanuit Workflow, zie hoofdstuk 'Create Fileshare'.
Na het aanklikken van deze optie verschijnt onderstaand menu, waarin een of meerdere e-mailadressen ingevuld kunnen worden waarmee dit bestand gedeeld zal worden. Ook kan de gebruiker optioneel een opmerking toevoegen.
Wanneer het e-mailadres bekend is bij een van de FileLinx gebruikers van deze omgeving, zal het bestand met die persoon gedeeld worden. Hiervan ontvangt deze gebruiker ook een e-mail.
Wanneer het e-mailadres niet bekend is, zal er automatisch een externe gebruiker (license type 'external') aangemaakt worden. Deze nieuwe gebruiker ontvangt ten eerste een e-mail om zich te registreren, en daarna ook de e-mail waarin aangegeven wordt dat het bestand met hen gedeeld is.
Gebruikers kunnen de gedeelde bestanden inzien in het 'Gedeeld' scherm, te vinden in het hoofdmenu.
Interne (CAL) gebruikers hebben in dit scherm zowel de optie om bestanden die mét hen gedeeld zijn, als bestanden die dóór hen gedeeld te zijn te zien. Externe gebruikers hebben enkel de mogelijkheid om bestanden die mét hen gedeeld zijn te zien.
