10.3. Rapport aanmaken in Business Intelligence Studio
Het maken van een rapporttemplate kan worden gedaan met verschillende programma’s. In deze uitleg gaan we ervan uit dat u de SQL Server Business Intelligence Studio geïnstalleerd heeft. Maak nu een “Report Server Project” aan.
Het is mogelijk om meerdere rapportages toe te voegen aan een project. Klik op “Ok” en de rapportage editor wordt geopend voor het aanmaken van rapporten.
Voeg nu een nieuwe “Data Source” (datasource igv SQL Server 2005) toe door rechts te klikken op “Data Sources” in de Solution Explorer en dan te kiezen voor “Add new datasource”.
Zorg ervoor dat de credentials van de SQL server en database van FileLinx beschikbaar zijn tijdens het toevoegen van de datasource. Zet de connectie met de database op.
Kies hier voor de servernaam, authenticatiewijze en de database. Test de werking van de connectie.
Als de connectie succesvol is worden de datasources getoond na het klikken op OK.
Na het kiezen van de datasources kan de rapport template kunnen een of meerdere rapporten worden aangemaakt of geïmporteerd. Klik rechts op “Reports” in de Solution Explorer en kies Add New Item.
LET OP: gebruik niet “Add New Report”
Kies nu het item “Report” en voer onderin een naam in, klik vervolgens op “Add”
LET OP: kies niet voor “Report Wizard”
De rapporttemplate wordt nu aangemaakt en kan worden ontworpen. In het geval dat SQL Server 2005 geinstalleerd is, dan kan dit scherm er afwijkend uitzien en hoeft er in de volgende stap geen datasource toegevoegd te worden. Links in het scherm wordt de rapport data box getoond.
Het is nu mogelijk om de datasource toe te voegen via “NEW datasource” (nieuwe datasource) welke een verwijzing is naar “Shared Datasource”.
Voer een naam in voor de datasource en kies “Use shared data source reference” (kies uit de lijst de eerder aangemaakte “Shared Data Source”). Klik dan OK om af te ronden.
U kunt nu de databronnen (datasets in SQL reproting) toevoegen aan de zojuist toegevoegde datasource door er rechts op te klikken.
Plak nu de eerder gekopieerde of genoteerde naam van de Stored Procedure in.
De velden van de databron worden nu getoond en kunnen worden toegevoegd aan het rapport.
Maak nu het rapport naar wens en test het met de “preview” functionaliteit. Raadpleeg hiervoor de bestaande boeken/instructies voor het maken SQL SERVER 2008 Reporting Services waarin wordt toegelicht hoe eenvoudige en geavanceerde rapporten worden ontworpen in de BI reporting studio of b.v. Reporting Builder.
Sla het gehele project op en sluit de Businiss Intelligence Studio af. De volgende stap is het uploaden van de gemaakte rapportage(s) naar de Reporting Server. Dit wordt beschreven in het volgende hoofdstuk.
