Ga naar het overzicht rapporten en voeg een nieuw rapport toe of wijzig een bestaand rapport.
De databron voor het rapport is reeds beschikbaar. Selecteer de bestaande databron voor het rapport. Kies hierbij de parent databrond. In het geval van b.v. een declaratieformulier met declaraties (regels) wordt gekozen voor de databron declaratieformulier.
De detailgegevens en default instellingen voor het aanmaken van het rapport worden ingesteld in de volgende stap.
Informatie object
Uitleg
Name
Vul hier de naam van het rapport in
Description
Mogelijkheid om een toelichting te geven over de functie van het rapport
Category
Mogelijkheid om de rapportages per categorie te tonen in de webpart “overzicht rapporten”
Data source
Kies de (parent) databron op basis waarvan het rapport wordt gegenereerd
Enable picture use in report
Mogelijkheid om foto’s die in FileLinx zijn opgeslagen te mergen in een rapport
Destination name
De naam die het rapport krijgt na opslaan. Dit kan een tekst zijn of bijvoorbeeld een Filelinx functie die de volledige naam of een andere waarde uit het object ophaalt (b.v. {field1234} of “Managementrapportage {getdate()}” )
Save as new item as default
De rapportage wordt standaard als een nieuw FileLinx object opgeslagen in plaats van dat het gekoppeld wordt aan het object van waaruit de rapportage gestart is
Save as default format
Kies hier de bestandssoort (PDF, Word, Excel, Image) waarmee het rapport standaard wordt opgeslagen
Na het instellen van de default instellingen van het rapport wordt de verwijzing naar de report server ingesteld.
Controleer nu of de gegevens juist zijn en bevestig de instellingen via “Voltooien”. Het rapport is nu klaar om te genereren vanuit FileLinx.
Het genereren van rapport kan op twee manieren. Enerzijds vanuit de webpart “overzicht rapporten” of anderzijds via menu items bij een specifiek informatieobject (b.v. Declaratieformulier).
