Rechten kunnen worden ingesteld via Rechtenbeheer. Dit scherm is alleen te bereiken als u als gebruiker gekoppeld bent aan de systemview. Rechtenbeheer is te vinden in de Systeemfuncties webpart op de homepage.
Linksboven kiest u een Gebruikersgroep en de view waarvoor u de rechten in wilt gaan stellen. In de linker kolom vindt u de definities die zich in FileLinx bevinden. Aan de hand van de pijltjes geeft u aan welke objecten in de view (rechter kolom) terecht moeten komen.
Als u de optie 'Show personal views' selecteerd, wordt de uitklaplijst met Views ook gevuld met alle persoonlijke views. Elke gebruiker heeft zijn eigen persoonlijke view. Op deze manier is het mogelijk om voor één specifieke gebruiker rechten in te stellen.
Rechten
Uitleg
Add
Selecteer deze optie als u wilt dat gebruikers die gekoppeld zijn aan deze gebruikers-groep het recht hebben om een nieuw item van de betreffende definitie aan te maken
Edit
Selecteer deze optie als u wilt dat gebruikers die gekoppeld zijn aan deze gebruikers-groep het recht hebben om een item van de betreffende definitie te bewerken
LET OP: Als het item afkomstig is van een Import connector welke actief gekoppeld is aan een bron, kan het item niet via de gebruikers interface worden verwijderd.
NB: Als u wel add rechten heeft, maar geen edit rechten dan kunt u wel uw eigen items bewerken, maar niet die van een ander
Del
Selecteer deze optie als u wilt dat gebruikers die gekoppeld zijn aan deze gebruikers-groep het recht hebben om een item van de betreffende definitie te verwijderen
NB: Verwijder rechten kunnen toch uitstaan ook als u hier de rechten heeft gegeven. Items die gekoppeld zijn aan een externe bron mogen niet verwijderd worden door een gebruiker
Browse
Browse rechten heeft eigenlijk niks te maken met rechten maar geeft aan of de gebruiker door de lijst van items mag bladeren
View
Dit recht kan alleen op een tabblad gezet worden en geeft aan of een gebruiker het recht heeft om de informatie op het tabblad te bekijken. De volgende onderdelen houden rekening met deze rechten
Onderdeel
Uitleg
Query
Bij het selecteren van de velden
Item in view mode
Bij het bekijken van een item blijft het tabblad onzichtbaar
Print
Bij het printen van een item worden de velden niet getoond
Email
Bij het sturen van een item per email blijven de velden onzichtbaar
Send Message
Bij het bekijken van het gerelateerde item worden de velden niet getoond
Subscription
Op gebruikte velden op een tabblad waar de gebruiker geen kijk rechten heeft mag geen voorwaarde gezet worden
