De FileLinx Workflow oplossing biedt functionaliteiten voor het goedkeuren van items, het valideren van gegevens, het conditioneel toekennen van een status en nog veel meer. Een belangrijk onderdeel in de FileLinx Workflow oplossing is het aanmaken en afhandelen van taken die aan een gebruiker of gebruikersgroep worden toegekend.
Er zijn vier zichtbare gebruikersinterface elementen die pas zichtbaar worden als deze zijn geconfigureerd en als deze voor de gebruiker via de rechten beschikbaar worden gesteld.