FileLinx Workflow is een krachtig hulpmiddel voor het ondersteunen van uw bedrijfsprocessen. Met deze oplossing kunt u automatisch taken aanmaken, gegevens wijzigen, e-mails versturen, validatie verzoeken doen en een scala aan andere functies uitvoeren. Naast de workflow definities waarmee u de workflow kunt configureren zijn er ook nog twee andere functionaliteiten beschikbaar namelijk:
Workflow buttons, waarmee gegevens van een enkel item of een lijst van items kunnen worden bewerkt. Hiermee kan een workflow handmatig worden gestart door de gebruiker.
Validators, instellen waarmee items een kwaliteitsstempel kunnen krijgen die de compleetheid van dat item weergeeft of aangeeft hoe waardevol een item voor u als gebruiker is.
Om gebruik te kunnen maken van de workflow is een modulelicentie vereist. Wanneer deze licentie niet in de omgeving aanwezig is, wordt hiervan een melding getoond.
Start de Workflowstudio via de webpart systeemfuncties.
De workflows worden geconfigureerd in de Workflowstudio. De administrator met rechten op de system view kan de uitstaande workflow taken (workflow task), historie en status van taken (workflow states) en ingestelde schedules (schedule definition) bekijken. Zorg dat de rechten voor het bekijken van deze informatie zijn ingesteld. Afhankelijk van de wijze van de configuratie worden deze workflow gegevens (b.v. geaccepteerd door gebruikers X op een bepaalde datum en tijd) in de informatie items getoond.
