U kunt een bestand bekijken door op de naam te klikken.
Er opent dan een previewer met bovenin een menubalk.
In de menubalk ziet u van links naar rechts
Privacygevoelig
Hier ziet u of een bestand privacygevoelig is of niet. Meer informatie hierover vindt u bij Privacygevoelig
Bestandsnaam
De naam van het bestand. Indien er meerdere versies van het bestand zijn, wordt hier een grijs vierkant blokje getoond en via het drop down menu kunt u dan wisselen van versie.
Bewerken van document in Office365 zie ook 8.5. Bewerken
Als de installatie van FileLinx gekoppeld is aan SharePoint, dan wordt er een pennetje getoond bij Office documenten (Word, Excel, Powerpoint etc..) waarmee u het document direct in de browser kunt bewerken. Deze optie is niet mogelijk als het document gemarkeerd is als vertrouwelijk.
Downloaden
Indien het bestand niet privacygevoelig is kunt u middels deze knop het bestand downloaden
Menu
Hier vindt u acties die bij een bestand horen zoals verwijderen, details en delen
De previewer heeft zelf ook een aantal opties.
1. Via de pijltjes omhoog en omlaag kunt u bladeren door de pagina's.
2. Een document kan op basis van de maximale hoogte of breedte in verhouding op het scherm getoond worden. Bij pagina hoogte zal er in de breedte aan weerszijde een witvlak onstaan, maar is de pagina altijd in zijn geheel in beeld. Bij pagina breedte zal een pagina in de meeste gevallen niet volledig op beeld zichtbaar zijn, maar is deze in sommige gevallen hierdoor beter leesbaar.
Gebruikers kunnen hier tussen schakelen via onderstaande knop.
3. Gebruikers kunnen in of uitzoomen op het document via onderstaande knoppen
4. Via onderstaande knop kan het document wanneer u op een pc werkt in een tweede, gelinkte browservenster geopend worden. Meer informatie hierover is te vinden in hoofdstuk 'Gebruik van een tweede venster'. Wanneer het gebruik van een tweede venster niet mogelijk is, bijvoorbeeld omdat u vanaf een mobiel apparaat werkt, wordt er een popup geopend waarin het document over de gehele grootte van het scherm te zien is.
Als u de previewer wilt afsluiten klikt u op of de escape toets op het toetsenbord.
5. Als de installatie van FileLinx gekoppeld is aan SharePoint als locatie voor het opslaan van documenten, dan wordt onderstaande knop getoond als de gebruiker zelf of iemand anders wijzigingen heeft gemaakt in het document. Na het klikken op deze knop wordt de nieuwste versie opgehaald.
zie ook 
