Wanneer uw organisatie gebruik maakt van kunstmatige intelligentie (AI) en de gebruiker heeft hier ook rechten op (specialright: AskAI), dan is het mogelijk om vragen te stellen over documenten.
U kunt op twee manieren een vraag over een document stellen
Via een item
Open een item en klik in de lijst met bestanden op het menu (drie puntjes rechts boven). Kies vervolgens voor “Vraag AI”.
Via de fileviewer
Open een bestand en klik rechts bovenin op het menu (drie puntjes rechts boven). Kies vervolgens voor “Vraag AI”.
In beide gevallen wordt onderstaande pop-up getoond. In het tekst vak kunt u de vraag stellen, bij klikken op bevestigen wordt deze vraag doorgestuurd naar de AI.
Standaard wordt de chat behouden met de AI over het document. Hiermee kunt u makkelijker vervolg vragen stellen over antwoorden van de AI.
Als u opnieuw wilt beginnen, vinkt u de optie "Verwijder chat historie" aan.
Als de AI de vraag verwerkt heeft wordt het antwoord in onderstaande pop-up getoond.
Via het icoontje kunt u het antwoord direct op het klembord plaatsen.
Het kan zo zijn dat het document te groot is voor de AI of i.c.m. de chat historie. Dan wordt onderstaande melding getoond.
U kunt uw vraag dan nogmaals stellen, waarbij u de optie "Verwijder chat historie" activeert.
Mocht het dan toch niet werken dan is het document te groot om te bevragen.
