Op het moment dat voor alle declaratieregels geldt dat er een grootboekrekening en BTW-code is ingevuld, zal bij de declaratie de knop “verwerk in backoffice” verschijnen. Dit is de finale stap bij de verwerking van een declaratie. Wanneer op deze knop gedrukt wordt, zal de declaratie worden aangeboden aan de financiële administratie en op het dashboard verdwijnen uit de tegel “declaraties te verwerken”.
Uitgevallen declaraties
Op het moment dat het inlezen van de declaratie in de financiële administratie niet goed is verlopen, dan zal de declaratie in op het dashboard in de tegel “declaraties uitgevallen” verschijnen. Bij de declaratie wordt vervolgens op het tabblad “Autorisatie” de foutmelding weergegeven. Als de fout kan worden hersteld, kan met de knop “verwerk in backoffice” de declaratie opnieuw worden aangeboden en verdwijnt deze uit de tegel “declaraties uitgevallen”. Mocht de declaratie dan onverhoopt weer uitvallen, dan verschijnt deze wederom in de tegel “declaraties uitgevallen”.
