Het toevoegen van nieuwe gebruikers verloopt via de support-desk van FileLinx. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen zal de licentie moeten worden uitgebreid (waaraan kosten zijn verbonden), waarna de nieuwe gebruiker kan worden opgevoerd en de autorisaties kunnen worden ingesteld.
Medewerkers van de afdeling financiën met de rol “declaraties verwerken”, hebben beperkte mogelijkheden om de gebruiker aan te passen.
Om een gebruiker aan te passen, kan rechts bovenin het scherm in het zoekveld de naam (of een deel daarvan) worden ingevuld. Vervolgens moet rechts bovenin het scherm de categorie “medewerker” worden geselecteerd, waarna FileLinx alle medewerkers zal presentere die aan de zoekterm voldoen.
Wanneer de zoekterm leeg wordt gelaten en enkel de categorie “medewerker” wordt geselecteerd, dan zal FileLinx een overzicht van alle medewerkers presenteren.
Bij de medewerker mogen alle velden aangepast worden, behalve het eerste veld.
Deze functie zal in de praktijk doorgaans enkel worden gebruikt om de leidinggevende van een medewerker aan te passen, of bijvoorbeeld de achternaam in geval van een huwelijk.
