In Inkoop+ is het mogelijk voor bevoegde gebruikers een inkoopbestelling aan te passen. Dat betekent meestal het bewerken, of verwijderen of toevoegen van een of meerdere gerelateerde inkoopbestelregels.
·Een inkoopbestelling aanpassen voordat deze verzonden is
In dat geval zorgt Inkoop+ ervoor dat de nodige aanpassingen op de bedragen en de gerelateerde budgetten automatisch worden bijgewerkt. Nadat alle aanpassingen op de velden plaats hebben gevonden maakt Inkoop+ automatisch een nieuwe versie van het bestelformulier.
·Een inkoopbestelling aanpassen nadat deze reeds naar de leverancier is verzonden
Een reeds bestelde order kan in Inkoop+ aangepast worden. De aanpassingen zijn dan alleen op inkoopbestelregelniveau mogelijk. Als een aanpassing plaatsvindt dan stuurt Inkoop+ automatisch een email naar de leverancier met de vervallen order. Vervolgens wordt er gecontroleerd of de inkoopbestelling opnieuw moet worden beoordeeld.
o Als de inkoopbestelling na de aanpassing een kleiner bedrag heeft dan oorspronkelijk, dan kan de nieuwe inkoopbestelling direct opnieuw worden besteld.
o Als de inkoopbestelling na de aanpassing een groter bedrag heeft dan oorspronkelijk, dan moet de nieuwe inkoopbestelling eerst door de laatste beoordelaar vanuit de betreffende autorisatiekaart worden goedgekeurd. Na goedkeuring kan de inkoopbestelling opnieuw worden besteld.
