11.4.4.6.3. Een inkoopbestelling of inkoopbestelregel verwijderen
Inkoper kunnen in Inkoop+ een inkoopbestelling of een inkoopbestelregel verwijderen. Dat kan door gebruik te maken van de FileLinx-knop “Verwijderen”. Inkoop+ zorgt er in dat geval voor dat de gerelateerde informatie wordt bijgewerkt.
Inkoopbestelling verwijderen
Wanneer een inkoopbestelling wordt verwijderd dan worden de gerelateerde inkoopbestelregels en budgetten bijgewerkt. De status van de inkoopbestelregels wordt teruggezet op “Nieuw” in het geval dat de bestelregels gekoppeld waren aan een inkoopaanvraag. Voor deze bestelregels kan desgewenst vanuit de inkoopaanvraag een nieuwe bestelling worden gegenereerd.
Bestelregels die niet voortkomen uit een aanvraag, maar los bij de bestelling werden opgevoerd, zullen automatisch worden verwijderd.
Inkoopbestelregel verwijderen
Als een inkoopbestelregel wordt verwijderd dan worden de betreffende inkoopbestelling, inkoopaanvraag en budget automatisch bijgewerkt. De bestelregel wordt dan verwijderd ongeacht of deze nog gekoppeld is aan een inkoopaanvraag.
In het geval dat de bestelregel nog gekoppeld is aan een inkoopaanvraag en de gebruiker de bestelregel enkel wenst te verwijderen uit de betreffende bestelling, maar graag wil behouden bij de inkoopaanvraag (om later alsnog te kunnen bestellen), dan kan door middel van de knop “Verwijder uit bestelling” de bestelregel worden losgekoppeld van de bestelling zonder dat deze als geheel verwijderd wordt. De regel krijgt dan de status “Nieuw”. Vanuit de aanvraag waaraan de betreffende regel dan nog altijd is gekoppeld, kan een nieuwe inkoopbestelling worden gegenereerd.
