11.4.5.2.1. Handmatig leveranciersproducten opvoeren en onderhouden
Een gebruiker kan direct een nieuw leveranciersproduct aanmaken door gebruik te maken van de knop “Nieuw” vanuit het FileLinx portaal. Vervolgens moet de gebruiker alle benodigde informatievelden van het item toevoegen en “Opslaan”. Zo wordt een nieuw leveranciersproduct toegevoegd. Bevoegde gebruikers kunnen bestaande leveranciersproduct ook bijwerken. Door periodiek de productgegevens bij te werken, blijft de informatie in de productendatabase actueel.
Naast het direct kunnen toevoegen van nieuwe leveranciersproducten vanuit het portaal, biedt Inkoop+ de mogelijkheid om leveranciersproducten aan te maken tijdens het verwerken van een bestelregel. Deze functionaliteit van Inkoop+ is ook beschikbaar voor het bijwerken van informatie van een gekoppeld leveranciersproduct. Het voordeel hiervan is dat een gebruiker geen expliciete handelingen hoeft te verrichten om de productengegevens actueel te houden.
Op het moment dat een gebruiker een leveranciersproduct bij een inkoopbestelregel kiest, worden de velden gerelateerd aan dit leveranciersproduct automatisch ingevuld. Als het product nog niet in Inkoop+ voorkomt, kan de gebruiker deze velden handmatig invullen. In dat geval is het niet meer nodig om een leveranciersproduct vanuit de lijst te selecteren. Het tabblad “Product onderhoud” bevat aanvullende velden met betrekking tot het gekoppelde leveranciersproduct. Door het veld “Leveranciersproduct aanmaken of bijwerken” aan te vinken, kan de gebruiker de informatie van het geselecteerde leveranciersproduct automatisch bijwerken of een nieuw product aanmaken op basis van de productgegevens vanuit de betreffende bestelregel. Inkoop+ voert deze actie automatisch op de achtergrond uit en de gebruiker hoeft zelf verder geen aanvullende handeling te verrichten.
