Inkoop+ bevat functionaliteit voor het beheer van budgetten in relatie tot de verschillende inkooptrajecten. Deze module vervangt echter niet de budgetadministratie dat doorgaans deel uitmaakt van een financieel systeem. Het budgetbeheersysteem in Inkoop+ moet als aanvulling op de budgetadministratie van het financiële systeem worden gezien.
De functionaliteit is ondersteunend aan het inkoopproces en geeft een overzicht van de beschikbare budgetruimte en de mutaties die ten aanzien van het betreffende budget zijn gedaan. Door gebruik te maken van een aanvullende koppeling kan het externe financiële systeem worden bijgewerkt met deze informatie. Met zo’n koppeling kunnen andersom de mutaties in financiële systeem worden bijgewerkt in Inkoop+. Inkoop+ heeft een notificatiesysteem dat budgetoverschrijdingen signaleert of desgewenst voorkomt.
Het is mogelijk om in Inkoop+ een los budget op te voeren, maar om redenen zoals hierboven beschreven, worden budgetten doorgaans via een koppeling gesynchroniseerd met het achterliggende financiële systeem.
