Afhankelijk van hoe Inkoop+ voor de gebruikers is ingericht, kan het nodig zijn dat definitieve inkoopbestellingen worden beoordeeld (gefiatteerd) voordat deze worden verstuurd naar de leverancier. Doorgaans zal dit het geval zijn, echter in onderstaande twee situaties hoeft een bestelling niet beoordeeld te worden:
· Als het totale bedrag van de inkoopbestelling kleiner is dan het “mandaat vrij” bedrag dat bij de betreffende inkoopcategorie is vastgelegd. Let op! Dit geldt alleen voor inkoopbestellingen die zijn gegenereerd vanuit een inkoopaanvraag. Indien gewenst kan de klant dit bedrag altijd op 0 zetten. Op deze manier worden alle inkoopbestellingen eerst beoordeeld.
· Als het totale bedrag van de inkoopbestelling kleiner is dan het “standaardwaarde bestelmandaat” bedrag dat bij de medewerkerskaart van de betreffende inkoper is vastgelegd. Dit geldt alleen voor “losse” inkoopbestellingen die op basis van een leverancier zijn aangemaakt en geen relatie met een inkoopaanvraag hebben. Indien gewenst kan dit bedrag altijd op 0 gezet worden zodat alle inkoopbestellingen eerst worden beoordeeld.
In alle andere gevallen wordt een definitieve inkoopbestelling eerst beoordeeld voordat deze besteld kan worden. Het beoordelingsproces in Inkoop+ wordt door middel van een autorisatiekaart en bijbehorende autorisatieroute afgehandeld.
The contents of 11.4.4.5. Het beoordelen van inkoopbestellingen
