11.4.4.4. Het definitief maken van Inkoopbestellingen
Nieuwe inkoopbestellingen, gegenereerd vanuit een inkoop aanvraag, dan wel handmatig aangemaakt, moeten definitief gemaakt worden. Door de knop “Maak bestelling definitief” geeft de inkoper te kennen dat de bestelling voor wat betreft de opgevoerde bestelregels compleet is. Op dat moment wordt op basis van een standaard Word-template het bestelformulier aangemaakt en aan de bestelling gekoppeld.
Voordat de bestelling definitief gemaakt wordt, kan de inkoper indien van toepassing nog wat relevante informatie bij de bestelling vastleggen:
·Gewenste leverdatum: De gewenste datum voor de levering van alle producten van de bestelling.
·Korting: Een korting-soort (percentage of bedrag) samen met de omvang van de korting. Let op! Anders dan de korting op regelniveau, is deze korting van toepassing op het totale bedrag van de bestelling. Indien de gerelateerde inkoopbestelregels aan verschillende budgetten zijn gekoppeld, dan drukt het bedrag van de korting, naar rato op ieder betreffende budget.
·Opmerking bestelling: De tekst wordt verwerkt op het bestelformulier.
The contents of 11.4.4.4. Het definitief maken van Inkoopbestellingen
