Het opvoeren van de bestelregels bij de nieuwe bestelling kan op twee manieren.
Via de knop “Toevoegen” kunnen afzonderlijke regels aan de bestelling worden toegevoegd. Het toevoegen van een bestelregel aan de inkoopbestelling werkt op dezelfde manier zoals is beschreven bij het toevoegen van een bestelregel aan een inkoopaanvraag (zie toelichting aldaar).
Vereenvoudigd bestelregels opvoeren
Bij de inkoopbestelling is het echter mogelijk om op een snellere en vereenvoudigde manier bestelregels rechtstreeks vanuit de bestelling zelf op te voeren. Dus zonder dat hiervoor op de knop “Toevoegen” hoeft worden gedrukt.
Bij nieuwe inkoopbestellingen waarvan de status nog niet definitief is, is een derde kolom zichtbaar. Deze derde kolom bevat dezelfde invoervelden als die van het scherm achter de knop “Toevoegen” Echter, aangezien bij een bestelling de leverancier reeds bepaald is, kunnen uitsluitend leveranciersproducten van de gekozen leverancier worden opgevoerd.
Het is uiteraard wel mogelijk om losse producten anders dan leveranciersproducten te selecteren.
Op het moment dat de inkoper de velden in de derde kolom van de inkoopbestelling heeft ingevuld en op de knop “Opslaan” drukt, dan wordt er automatisch een nieuwe inkoopbestelregel aangemaakt. De velden van de derde kolom worden vervolgens automatisch leeggemaakt zodat een volgende bestelregel kan worden opgevoerd.
De derde kolom blijft beschikbaar zolang de inkoopbestelling de status “Nieuw” heeft. Zodra de bestelling definitief wordt, verdwijnt de derde kolom automatisch.
