11.5.4.1. Inkoopdossier invullen en definitief maken
Het inkoopdossier is de plek in Inkoop+ waarbij al de benodigde informatie over een nieuw inkooptraject wordt verzameld. Ten eerste dient de gebruiker een aantal velden in te vullen als een nieuw inkoopdossier wordt aangemaakt:
· Beoordelingscommissie: Bij de beoordelingscommissie van een inkoop kunnen een of meerdere medewerkers horen. De rol van de commissie is vooralsnog adviserend. De medewerkers die geselecteerd worden, ontvangen een e-mail dat ze lid zijn geworden van de beoordelingscommissie voor een nieuwe inkoop.
· Inkoopvoorwaarden: De inkoopvoorwaarden worden overgenomen vanuit de inkoopaanvraag en zijn nog steeds bewerkbaar. De prestatiehouder kan hier nog aanpassingen aan aanbrengen.
· Leveranciers long-list: Dit is een veld van de inkoopsoort waarop meerdere leveranciers geselecteerd kunnen worden. De lijst toont alleen actieve leveranciers.
· Leveranciers short-list: In een inkoopdossier kunnen maximaal drie leveranciers worden vastgelegd voor de short-list van het inkooptraject. In de lijst verschijnen alleen de leveranciers vanuit de long list.
The contents of 11.5.4.1. Inkoopdossier invullen en definitief maken
