Gebruikers openen FileLinx zoals zij gewend zijn, alleen tijdens het aanmelden wordt er een uitstapje gemaakt naar Microsoft. Als de authenticatie succesvol is verlopen dan zal u automatisch ingelogd worden in FileLinx.
Het login scherm van Microsoft zal dan getoond worden (Eventueel kan hier ook het logo van uw organisatie in getoond worden).
In dit scherm vult u uw emailadres in van het account waarmee u wilt inloggen. Hierna klikt u op 'Next'.
Microsoft zal dan om uw wachtwoord vragen zie onderstaand scherm.
Geef uw wachtwoord in en klik op 'Sign in'.
Als de organisatie two factor heeft ingesteld, dan wordt het volgende scherm van Microsoft getoond.
De gebruiker zal dan via de authenticator app goedkeuring moeten geven. Zoals in onderstaand scherm.
Hier kan de gebruiker de inlogpoging Goedkeuren of Weigeren.
De gebruiker dient ten alle tijde zelf de verantwoordelijkheid te nemen of deze bezig is met een inlogpoging in FileLinx.
Als de gebruiker het goedkeuringsverzoek heeft geaccepteerd zal het volgende scherm van Microsoft getoond worden.
In dit scherm kan de gebruiker kiezen om ingelogd te blijven. Hierna zal de gebruiker bij de keuze No of Yes doorgestuurd worden naar FileLinx.
Hier kan dan kortstondig het volgende scherm getoond worden.
Hierna wordt FileLinx getoond en heeft de gebruiker toegang.
Overige situaties.
Hieronder worden nog een paar situaties geschetst die plaats kunnen vinden:
Gebruiker onbekend in FileLinx
In FileLinx moet er een gebruiker met licentie zijn, die is gekoppeld aan het account waar de gebruiker mee inlogt.
Als deze niet gevonden kan worden wordt het volgende scherm getoond. In dit geval dient er contact opgenomen te worden met de beheerder van FileLinx.
Verzoek niet tijdig beantwoord.
Als de gebruiker niet tijdig gereageerd heeft op het goedkeuringsverzoek dan zal Microsoft de volgende pagina tonen.
Volg hier de verdere instructies van Microsoft.
Verzoek geweigerd
Als de gebruiker het verzoek weigert dan zal de inlogpoging in FileLinx afgebroken worden en wordt het volgende scherm getoond.
