11.4.3.4. Opvoeren inkoopbestelregels
De inkoper is verantwoordelijk voor het verwerken van een inkoopaanvraag en het opvoeren van de bestelregels, de feitelijk te bestellen producten of diensten. De inkoper kan de knop “Toevoegen” gebruiken om een inkoopbestelregel op te voeren.
De volgende velden van de inkoopbestelregel zijn verplicht:
· Leverancier: De leverancier bij wie de producten besteld zullen worden.
· Inkoopprijs: De prijs van het product bij de geselecteerde leverancier
· Product: Het gewenste product of dienst
· Aantal: De hoeveelheid producten die besteld zullen worden
Het vastleggen van het te bestellen product kan door middel van:
· Leveranciersproduct: Een leveranciersproduct bevat informatie over de bestelling van een product bij een specifieke leverancier. De overige productinformatie wordt automatisch ingevuld na selectie van een leveranciersproduct. De te kiezen leveranciersproducten worden logischerwijs gefilterd op basis van de gekozen leverancier.
· Product: Een product kan beschikbaar zijn bij meerdere leveranciers. De lijst van producten is onafhankelijk van de gekozen leverancier. Op die manier kan een bekend product worden besteld dat al eerder bij een andere leverancier is besteld.
· Nieuw product: Wanneer een product nog niet bekend is in Inkoop+ kan dit product worden opgevoerd door de velden Productnaam, Productomschrijving en Productcode leverancier in te vullen.
Overige velden
· Korting: Als een korting van toepassing is dan wordt automatisch het juiste bedrag berekend. De korting kan uitgedrukt worden in een percentage of in een absoluut bedrag.
· Budget: Indien aan de bestelling een aanvraag voorafging, wordt het budget van de gekoppelde inkoopaanvraag standaard overgenomen. De inkoper heeft de mogelijkheid om van dat budget afwijken. Het bedrag van de inkoopbestelregel zal drukken op het geselecteerde budget.
· Gewenste leverdatum: Dit veld is optioneel. Wanneer een datum wordt ingegeven, dan wordt standaard automatisch de opvolgende inkoopbestelregels ingevuld. Deze datum wordt ook op het bestelformulier weergegeven.
· Bestelnotities: De notities in dit veld worden op het bestelformulier weergegeven.
