Wanneer gelijksoortige aanvragen vaker voorkomen, kan een inkoopaanvraag worden gekopieerd. In Inkoop+ zijn er twee mogelijkheden om dit te doen.
De eerste is door gebruik te maken van de knop “Kopieer”. Dit is de standaard kopieer-functie van het FileLinx platform. Het resultaat is een exacte kopie van de betreffende inkoopaanvraag. Op deze manier wordt de aanvraag gekopieerd zonder eventueel gekoppelde bestelregels en met de status van de originele aanvraag.
In de praktijk zal eerder gekozen worden voor het maken van een kopie middels de knop
“Kopieer aanvraag”. Hiermee wordt een kopie gemaakt van de betreffende inkoopaanvraag inclusief eventueel gekoppelde bestelregels. Daarbij worden bepaalde velden gereset: De status van de nieuwe inkoopaanvraag wordt “Nieuw”, de datum aanvraag wordt bijgewerkt en de velden datum beoordeeld en opmerkingen worden leeggemaakt.
