Anders dan het delegeren van de boordeling, kan een beoordelaar de factuur ook ter (re)view aanbieden aan een collega. De beoordelaar blijft dan gewoon de beoordelaar van de factuur, maar in dat geval zal de factuur op het dashboard van de collega verschijnen in de lijst “inkoopfacturen ter review”.
De review-functie kan bijvoorbeeld worden gebruikt wanneer de beoordelaar een vraag heeft over een bepaalde factuur, of wanneer binnen de organisatie is afgesproken dat bepaalde facturen ook voor gezien langs een collega gestuurd moeten worden.
Het ter review aanbieden van een factuur gebeurt op dezelfde wijze als het delegeren van een factuur, met als enige uitzondering dat het schuifje bij “Beoordeling delegeren” rood uit gevinkt is, waardoor de beoordeling van de factuur dus niet gedelegeerd wordt, maar de factuur “slechts” ter review wordt aangeboden.
Wanneer een factuur ter review is aangeboden aan een collega, dan dient deze medewerker de factuur voor gezien af te handelen.
Wanneer de reviewer op de knop “Gezien” drukt, zal gevraagd worden om een (korte) notitie waarin antwoord wordt gegeven op eventueel gestelde vragen en/of waarmee de reviewer kenbaar maakt de factuur te hebben gezien.
Het ter review aanbieden van een factuur werkt niet blokkerend voor de beoordeling van de factuur. Nadat een beoordelaar de factuur ter review aan een collega heeft aangeboden, kan de factuur desgewenst direct goed- of afgekeurd worden. Het resultaat van de review hoeft dus te worden afgewacht.
