In uitbreiding op het delegeren van rechten is het mogelijk om een object te beveiligen met een two factor autorisatie. Op deze manier is het mogelijk om een item in FileLinx alleen beschikbaar te maken voor bepaalde gebruikers of alleen voor jezelf. Two factor kan alleen toegepast worden als het item niet eerder is gedelegeerd (zwart sleuteltje wordt getoond). Is het item al eerder gedelegeerd (geel sleuteltje) dan moet dit eerst ongedaan gemaakt worden om het item met two factor te beveiligen.
Open het scherm t.b.v. delegeren van rechten (zie 9.2 Voorbeeld)
In dit scherm kan "Two factor" aangezet worden, waarbij de gebruiker kan kiezen wat de tijdsduur hiervan is. Deze tijdsduur kan in uren, dagen of weken opgegeven worden. Alleen gebruikers met een geldig emailadres kunnen gebruik maken van two factor. Bij two factor wordt de ingelogde gebruiker ook toegevoegd aan het lijstje met gebruikers. Hiermee kun je dan je eigen gebruiker kiezen, om zo het item voor alle andere gebruikers ontoegankelijk te maken.
Als een item beveiligd is met two factor dan zal er een pop-up getoond worden, waarin de pincode opgegeven moet worden. De pincode wordt bij het openen van het item naar de gebruiker per e-mail verstuurd.
Na ingeven van de juiste pincode zal het item geopend worden, het icoontje voor two factor (schild) wordt dan weergegeven. Het item is dan 15 minuten toegangelijk zonder dat opnieuw een pincode ingegeven hoeft te worden.
Het volgende scherm wordt getoond als de gebruiker geen toegang is verleend met two factor tot een item
Het volgende scherm wordt getoond, als de two factor toegang is verlopentot een item
