Bij elk item is een sleutel zichtbaar. Door te klikken op deze sleutel kunt u zien wie er rechten heeft gekregen van de eigenaar van het item. De eigenaar is altijd de gebruiker die het item heeft aangemaakt. Bij een zwarte sleutel zijn er geen rechten uitgedeeld. Als er wel rechten zijn uitgedeeld door de eigenaar van het item en of bovenliggend item dan is de sleutel geel, in het geval van Two factor zal er een geel schild getoond worden (zie 9.3 Two factor object beveiliging)
Wanneer u eigenaar bent van dit item, kunt u rechten uitdelen. Anders kunt u die alleen inzien of het Special Right 'TakeOwnerShip' moet toegekend zijn in de gebruikersgroep van de ingelogde gebruiker (zie 9.1 Configuratie FileLinx Classic).
Op dit scherm staan drie lijsten met gebruikers. De lijst links bevat alle gebruikers waaraan u rechten kunt uitdelen, de lijst rechtsonder bevat alle gebruikers met rechten die door het bovenliggende item zijn verkregen en de lijst rechtsboven bevat de gebruikers die alleen rechten hebben op dit item.
Selecteer de gebruikers die u rechten wilt geven. Deze gebruikers krijgen op dit en eventuele onderliggende items (die ingesteld zijn) alle rechten die u zelf ook heeft.
Druk vervolgens op de knop ‘Delegeer rechten voor deze en onderliggende items’
De sleutel van het item nadat alle rechten zijn uitgedeeld is geel geworden.
Wanneer u een related item van de klant opent - bijvoorbeeld project - en u klikt op de sleutel, dan hebben alle opgegeven gebruikers op dit item de rechten van de eigenaar gekregen van de klant.
De eigenaar van items die al rechten hebben overgenomen van een bovenliggend item kunnen slechts alleen nog maar rechten uitdelen voor dit item en niet meer voor onderliggende items. (zie knop)
Als op een item is ingesteld dat de rechten overgenomen moeten worden, verschijnt er bij dat veld altijd een gele sleutel. Wanneer u dit veld wijzigt, worden automatisch de rechten overgenomen van het gewijzigde item. Wanneer u dit veld leeg maak, worden de rechten automatisch verwijderd.
Items waarvan de ingelogde gebruiker geen eigenaar is, kunnen niet worden gedelegeerd of het Special Right 'TakeOwnerShip' moet toegekend zijn in de gebruikersgroep van de ingelogde gebruiker (zie 9.1 Configuratie FileLinx Classic). Als deze gebruikers een item openen waarvan zij niet de eigenaar zijn, dan krijgen zij een extra optie achter de eigenaar te zien. Via deze optie is het mogelijk om eigenaar te worden.
Er zal altijd om een bevestiging gevraagd worden, omdat het proces niet onomkeerbaar is
