Het aanmaken van een rapport maakt het mogelijk om zonder tussenkomst van een handmatige actie een rapport te creëren of een bulk van rapporteren te genereren.
Create Report
Uitleg
Naam
Geeft de naam van stap weer. U kunt hier zelf een omschrijving opgeven.
Report template
Kies hier het rapport dat door de workflow gegenereerd moet worden.
Filename of report (function)
Geef de naam van het rapport op. U kunt hier gebruik maken van FileLinx functies.
Save as format
Het formaat waarin het rapport opgeslagen moet worden. U heeft de keuze uit PDF, Word en Excel.
User account (security context)
Verplicht op te geven vanwege de werking van de security en SQL reporting.
Overwrite existing file
Bij false wordt er een nieuwe versie aangemaakt. Bij true wordt het eerder gegenereerde rapport overschreven.
Enable change logging
Standaard staat deze instelling uit. Als u de geschiedenis van wijzigingen wilt bijhouden zet u deze aan.
Enable workflow check for step action(s)
Standaard staat deze instelling uit. Indien aangevinkt worden items welke aangemaakt/bijgewerkt worden via deze workflow stap (actie) gecontroleerd op aanwezigheid van andere workflows die in dit geval af moeten gaan afhankelijk van hun start events, start conditions etc.