Het Classification-Mailbox-object waar de regel op toegepast moet worden.
Type
Het Classification-Mailbox-object waar de regel op toegepast moet worden. Geeft aan in welk veld van de e-mail de regel moet worden toegepast. Verwijst naar een object van type “Classification-mailbox-rule-type”. Dit veld kan de volgende waarden hebben:
Rule Type
Uitleg
MAILFROM
Het veld "afzender"
MAILSUBJECT
Het veld "onderwerp"
MAILBODY
De inhoud van de e-mail.
Operator
Een voorwaarde is altijd in het format waarde A (uit e-mail) vergelijking waarde B (uit veld “value”). Dit veld geeft aan wat er op de plaats van “vergelijking” te staan komt. De volgende waarden zijn mogelijk:
Operator
Naam
Uitleg
=
Equals
Gelijk aan
<>
Does not equal
Niet gelijk aan
>
Greater then
Groter dan
>=
Greator than or equal to
Groter dan of gelijk aan
<
Less than
Kleiner dan
<=
Less than or equal to
Kleiner dan of gelijk aan
Like
Like
Komt voor in
NOT Like
Not like
Komt niet voor in
begins with
Begins with
Begint met
NOT begins with
Does not begin with
Begint niet met
ends with
Ends with
Eindigt met
NOT ends with
Does not end with
Eindigt niet met
Value
De voorwaarde waaraan voldaan moet worden.
Een voorwaarde is altijd in het format waarde A (uit e-mail) vergelijking (uit veld “operator”) waarde B. Dit veld geeft aan wat er op de plaats van “waarde B” te staan komt.
Priority
Een getal dat aangeeft hoe belangrijk deze regel is in de set van regels. 1 is de hoogste prioriteit, daarna aflopend. Als geen waarde is ingevuld heeft de regel lage prioriteit.
Save as
Het type object wat aangemaakt wordt als aan de regel wordt voldaan. Zie Classification mailbox.
Update existing item based on subject or fieldname
Update een bestaand item in FileLinx op basis van de waarde in het onderwerpveld (standaardwaarde is subject). Wanneer hier letterlijk de waarde emailhascode wordt ingevuld dan zal het bestaande item om bij te werken gezocht worden op basis van de hashcode uit het onderwerp of de body van de email. Zie Email Hashcode.
Find item matched on field
Geef hier het veld aan waarop de match op het bestaande item kan plaatsvinden.
Upload attachments only
Vink aan als de bijlagen van het e-mailbericht in FileLinx opgeslagen moeten worden.
Email Hashcode
Het is in FileLinx mogelijk om conversaties die uit meerdere emails bestaat bij een enkel object op te slaan. Dit object is het object van waaruit de eerste email van de conversatiereeks is opgeslagen. Hiervoor is het nodig dat bij het aanmaken van deze email vanuit FileLinx een email hashcode wordt opgenomen in het subject of de body van de email. De functie voor het genereren van een email hashcode is {EMAILHASHCODE}. Deze moet opgenomen worden in het FileLinx email template dat wordt gebruikt voor het genereren van de eerste email van de conversatie. Wanneer deze functie wordt gebruikt in de body van het email template dan kan de email hascode verborgen worden door deze bijvoorbeeld in een hidden span te plaatsen: <span style="display:none;">{EMAILHASHCODE}</span>.
