Deelt automatisch een bestand met FileShare wanneer deze stap actief wordt. Voor FileShare is een afzonderlijke module noodzakelijk. Zonder deze module is deze stap wel te configureren alleen zal het bestand niet op te halen zijn.
Create fileshare
Uitleg
Naam
Geeft de naam van stap weer. U kunt hier zelf een omschrijving opgeven.
File filter (Function)
Bepaald het type (extensie) van het bestand dat gedeeld wordt. De laatste versie van het bestand wordt gedeeld.
Description (Function)
Geef de omschrijving op die gebruikt wordt bij het delen van het bestand of laat dit dmv een functie bepalen.
From date (Function)
Datum waarop het gedeelde bestand beschikbaar wordt.
To date (Function)
Datum tot wanneer het gedeelde bestand beschikbaar is.
Login name (Function)
Loginnaam (e-mailadres) van degene die het bestand ophaalt.
Password (Function)
Wachtwoord voor de degene die het bestand ophaalt. Gebruikt hier bijvoorbeeld functie: {generatepassword(5,2)}
5 is de variabele voor de lengte van het gewenste wachtwoord;
2 is aantal niet alfanumerieke characters in het wachtwoord.
Remarks (Function)
Geef een opmerking op die gebruikt wordt bij het delen van het bestand of laat dit dmv een functie bepalen.
Allow uploads
Sta uploads van nieuwe versies toe of niet.
Create item in view type
Kies de methode die wordt gebruikt om de view te kiezen waarin het item van de FileShare wordt aangemaakt. Wanneer een keuze wordt gemaakt voor Specified view of Specified by name geef dan in het volgende veld op welke view wordt bedoeld.
Create item in specified view
Geef de specifieke view op waarin het item wordt aangemaakt.
Create item in specified view name (FileLinx function)
Bepaal de view met een FileLinx functie.
E-mail template
Kies het template voor de e-mail die verzonden wordt naar het opgegeven e-mailadres.
Request for
Kies of de gebruiker een validatie moet uitvoeren op het gedeelde bestand.
Disable fileshare if accepted or rejected
Stop met het delen van het bestand wanneer de gebruiker het bestand heeft gevalideerd.
Enable change logging
Standaard staat deze instelling uit. Als u de geschiedenis van wijzigingen wilt bijhouden zet u deze aan.
Enable workflow check for step action(s)
Standaard staat deze instelling uit. Indien aangevinkt worden items welke aangemaakt/bijgewerkt worden via deze workflow stap (actie) gecontroleerd op aanwezigheid van andere workflows die in dit geval af moeten gaan afhankelijk van hun start events, start conditions etc.
