Via een workflow button is het mogelijk om een ServerMerge (Mail Merge in Word) uit te voeren. De opties op deze TAB werken alleen in R3. U kunt deze TAB activeren door het Button Type op ServerMerge te zetten. Uiteraard moet u wel over de juiste rechten bezitten om deze TAB te kunnen zien en bewerken. Het is daarom aan te raden om de Optie Available for Portals alleen op FileLinx3 te zetten.
Het aanmaken van een Template staat beschreven in hoofdstuk 9.2.2 Template toevoegen
Veld
Uitleg
Start Workflow Before Server Merge
Welke worklow moet er gestart worden, voordat de merge wordt uitgevoerd
Default Servermerge Template
Welke template wordt standaard getoond aan de gebruiker
Default Template FileName
Wanneer er meerdere bestanden aan de template zijn gekoppeld, kan hier de filename gekozen worden welke standaard aan de gebruiker getoond wordt
Default Merge Target
Welke optie, waar het output bestand opgeslagen moet worden, wordt standaard aan de gebruiker getoond. (Zie Available Targets)
Default Save As PDF
Vink deze optie aan als de standaard om het output bestand als PDF op te slaan.
Save As FileName (fx function)
Geeft hier de bestandsnaam op van het output bestand. Er kan gebruik gemaakt worden van de FileLinx Functions
Overwrite Existing File
Overschijf bestaand bestand, wanneer deze aan het huidige item gekoppeld wordt en er al een bestand bestaat met dezelfde naam.
Force Default Template
Hiermee wordt Default Template (en Template File) afgedwongen.
Force Default SaveAs
Hiereem wordt Default SaveAs PDF afgedwongen
Available Targets
Mogelijke opties voor de gebruiker om te kiezen waar het output bestand opgeslagen moet worden. Indien hier maar 1 optie is geselecteerd en deze is gelijk aan Default Merge Target heeft de gebruiker de keuze niet en wordt deze optie afgedwongen. Mogelijke opties zijn:
Add to referenced item
Sla item op bij huidige of parent item. Vanuit een lijst zonder parent item is deze optie niet beschikbaar. Ook moet de gebruiker Add file of Edit file rechten beschikken. Afhankelijk van de Overwrite Existing File optie. Parent item is het item waarbij related items in een TAB worden getoond.
Add to stack
Voeg bestand toe aan de stapel. U kunt op een later tijdstip bepalen aan welk item het bnestand gekoppeld moet worden
Download
Download het bestand
Start Workflow After Server Merge
Welke wordkflow moet er gestart worden, nadat de merge wordt uitgevoerd.
Popup R3
Het mergen van het document wordt gestart met de workflow-button in R3. Afhankelijk van de hierboven beschreven opties verschijnt er na het het klikken op de worklow button een popup. Wanneer alle opties geforceerd zijn, zal het mergen direct starten en wordt de popup dus niet getoond.
