De Rename file workflow stap maakt het mogelijk om vanuit een workflow de aan een object gekoppelde bestanden te hernoemen.
Delete file
Uitleg
Naam
Geeft de naam van stap weer. U kunt hier zelf een omschrijving opgeven.
Object id (filelinx function)
Hier moet een filelinx function of een vaste waarde meegegeven worden om aan te geven van welk object de file hernoemd moet worden. Als dit veld leeggelaten wordt, dan wordt het bestand niet hernoemd.
Old filename prefix (filelinx function)
Hier moet een filelinx function of een vaste waarde meegegeven worden om aan te geven welk bestand hernoemd moet worden. Alle versies van dit bestand zullen hernoemd worden. Dit is op basis van de prefix, waarbij optioneel een extensie meegegeven kan worden om gerichter een bestand te hernoemen.
New filename prefix (filelinx function)
Hier moet een filelinx function of een vaste waarde meegegeven worden om aan te geven wat de nieuwe prefix van de bestandsnaam wordt. De extensie van de bestandsnaam zal ongewijzigd blijven.
Replacement method
In het geval dat een bestand hernoemd wordt, maar er al een gelijksoortig bestand met de nieuwe naam bestaat, dient er via dit veld bepaald te worden wat er met het bestaande bestand moet gebeuren. Er kan gekozen worden uit drie opties:
1) Replace all versions: Alle versies van het bestaande bestand worden verwijderd en vervangen door het bestand dat hernoemd wordt.
2) Replace newest version: De nieuwste versie van het bestaande bestand wordt vervangen door het bestand dat hernoemd wordt.
3) Add new version: het bestand dat hernoemd wordt, wordt als nieuwe versie toegevoegd aan het bestaande bestand.
LET OP: Wanneer er géén replacement method geselecteerd is, zal het bestand niet hernoemd worden wanneer er al een gelijksoortig bestand met de nieuwe naam bestaat. De workflow zal de 'fout' tak ingaan.
Enable change logging
Standaard staat deze instelling uit. Als u de geschiedenis van wijzigingen wilt bijhouden zet u deze aan.
Enable workflow check for step action(s)
Standaard staat deze instelling uit. Indien aangevinkt worden items welke aangemaakt/bijgewerkt worden via deze workflow stap (actie) gecontroleerd op aanwezigheid van andere workflows die in dit geval af moeten gaan afhankelijk van hun start events, start conditions etc.
