FileLinx heeft de mogelijkheid om een workflow te starten op basis van bepaalde voorwaarden, zoals toegelicht in hoofdstuk 6.3. Aan de hand van een wizard komt de gewenste conditie tot stand. Kies voor het toevoegen van een nieuwe conditie (klik op wijzigen) of selecteer een bestaande conditie en klik op wijzigen om deze te wijzigen. Het is mogelijk om een of meerder condities aan te maken en in te stellen of een enkele (or) of alle (and) condities waar moeten zijn.
Sla de conditie op nadat alle voorwaarden zijn ingesteld.
Workflow condities
Uitleg
Naam
Beschrijving van de conditie
Voldoe aan OR/AND van deze voorwaarden
Kies tussen OR en AND. Bij OR moet het object voldoen aan minstens één van de voorwaarde en bij AND aan alle voorwaarden
Veld
Kies hier het veld waarop de voorwaarde van toepassing is. Het is ook mogelijk om een veld nummer of een systeem veld (Bv. View van het item) hier te kiezen vanaf de knop . Daarnaast moet de field-nummer ingevuld worden (Bv. {field309} – Viewnaam code gebruikt in de database)
Voorwaarde
Kies hier voor de voorwaarde die de vergelijking moet doen.
Operator
Naam
Uitleg
=
Equals
Gelijk aan
<>
Does not equals
Niet gelijk aan
>
Greater than
Groter dan
Wordt niet ondersteund bij LinxType velden
>=
Greater than or equal to
Groter dan of gelijk aan
Wordt niet ondersteund bij LinxType velden
<
Less than
Kleiner dan
Wordt niet ondersteund bij LinxType velden
<=
Less than or equal to
Kleiner dan of gelijk aan
Wordt niet ondersteund bij LinxType velden
Like
Like
Bevat
Wanneer de voorwaarde een numerieke waarde bevat, zal dit worden geinterpreteerd als een objectid en zal LIKE hetzelfde werken als Equals
NOT like
Does not like
Bevat niet
Wanneer de voorwaarde een numerieke waarde bevat, zal dit worden geinterpreteerd als een objectid en zal LIKE hetzelfde werken als Does not Equals
begins with
Begins with
Begint met
Wanneer de voorwaarde een numerieke waarde bevat, zal dit worden geinterpreteerd als een objectid en zal LIKE hetzelfde werken als Equals
NOT begins with
Does not begins with
Begint niet met
Wanneer de voorwaarde een numerieke waarde bevat, zal dit worden geinterpreteerd als een objectid en zal LIKE hetzelfde werken als Does not Equals
ends with
Ends with
Eindigt op
Wanneer de voorwaarde een numerieke waarde bevat, zal dit worden geinterpreteerd als een objectid en zal LIKE hetzelfde werken als Equals
NOT ends with
Does not ends with
Eindigt niet op
Wanneer de voorwaarde een numerieke waarde bevat, zal dit worden geinterpreteerd als een objectid en zal LIKE hetzelfde werken als Does not Equals
Voeg via deze knop een voorwaarde toe
Voeg via deze knop een voorwaarde-groep toe
Een workflow conditie kan worden uitgebreid met verschillende condities en groepen. Deze functie is handig om overzicht te houden indien er veel verschillende condities zijn voor verschillende groepen gebruikers of acties.
Groep voorwaarden
Uitleg
Condition
Declaraties directie ( = Workflow Condition)
Een van de volgende groep voorwaarde moet WAAR zijn
. Daarnaast moet de field-nummer ingevuld worden (Bv. {field309} – Viewnaam code gebruikt in de database)
